Author: McFile

23 Dec

Atualização do McOffice

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A ferramenta McOffice passou por mudanças e atualizações.  A Edição de arquivos no McFile agora deve ser feita diretamente pelo McOffice, baixando e exportando seus documentos para o sistema com apenas um clique. Com o novo McOffice é possível abrir seus documentos no Mcfile diretamente pelo Word ou Excel tornando a edição e consulta de seus arquivos mais fácil e dinâmica. A atualização possibilitará também, anexar arquivos do McFile diretamente no Outlook, além da opção de refinar a pesquisa quando resultados de documentos encontrados for maior que vinte (20).  No quesito segurança, adicionamos a opção de bloqueio de salvamento do arquivo na máquina local, evitando assim, cópias indevidas de documentos sigilosos. Para isso, basta ir a gestão de usuários e ajustar suas permissões.  Ajustamos o Plugin do Outlook e agora trabalhamos com o mesmo padrão da plataforma Web, ou seja, #código no assunto do e-mail.  Com as mudanças, deixamos o McOffice mais rápido, eficiente e seguro.
23 Dec

Novo visualizador de documentos

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O visualizador de documentos do McFile passou por muitas mudanças não só no seu visual mas, principalmente, na funcionalidade e na rapidez na hora do acesso ao documento. A barra de ferramentas foi revisada e alterada. Com isso, ter acesso aos botões de “clonar”, “gerar pdf”, “compartilhar”, “fazer download” além de outros, estão mais acessíveis e intuitivos. Detalhes fundamentais como, girar documento e dar zoom também são opções que estão mais eficazes nessa atualização. Barra de Ferramentas O visual foi completamente repaginado. Mais limpo, nítido e eficiente, o novo viewer naturaliza a forma de leitura de documentos com a possibilidade de passar páginas através da barra de rolagem e scroll do mouse, ao invés de abrir uma nova tela a cada página. Barra de Rolagem Esses, são importantes aspectos a serem citados dessa atualização e corroboram a evolução e a importância do viewer no sistema McFile.
17 Dec

Aplicativo Android lançado

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Já está disponível para download na Google Play a nova interface do McFile para dispositivos Android. Lançada no fim do mês de Novembro o app é mais uma das opções de acesso criada pelos nossos desenvolvedores e junta-se com a plataforma lançada anteriormente no IOS, a fim de facilitar a recuperação e visualização de documentos pelos usuários.  Baixe agora mesmo no seu smartphone ou tablet e tenha os documentos que precisa na palma da sua mão. button-get-it-on-google-play1
01 Oct

Novos padrões na biblioteca do McFile

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Lançamos agora, logo no início de outubro uma reformulação da Biblioteca no sistema. Trabalhamos em conjunto com profissionais de biblioteconomia para adaptá-la aos padrões ABNT NBR-6023/2002. Com as mudanças, deixamos a biblioteca mais organizada e fácil de usar. Permanecemos evoluindo a ferramenta e à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas.
25 Sep

Webinar – Gestão de arquivo físico e digitalização

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Foi realizado realizado em 22/09/2015, pela Destaque Gestão Documental – nossa parceira – o primeiro webinar de Gestão de arquivo físico e digitalização. Foram exploradas as ferramentas e os procedimentos no McFile para fazer a gestão do seu arquivo físico e o workflow de solicitação e disponibilização de digitalização. Confira logo abaixo a gravação do evento. Quer saber mais como usar o McFile em sua empresa? Inscreva-se aqui em nossos outros webinars.
09 Sep

Novidades no módulo de e-mail

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Essa semana liberamos uma atualização em que, além de ajustes e correções, foi lançado o novo módulo de e-mails no sistema. A interface para envio de documentos do McFile por e-mail foi totalmente reformulada, tornando-se mais simples e eficiente. Agora, ao clicar no botão de compartilhar, você pode formatar seu e-mail do jeito que quiser, com um novo editor de rich text. gestão de email   No botão de anexo, você seleciona quais documentos deseja anexar no e-mail, seja no formato original ou em PDF. gestão de emails Em breve, mais novidades.  
02 Sep

Suporte ao Google Chrome

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No dia 1º de setembro de 2015 o navegador Google Chrome recebeu uma atualização que remove permanentemente o suporte a Applets Java e, consequentemente, à função que permite a edição de documentos do Office a partir da interface do McFile. Nossos desenvolvedores já possuem um plano de ação e a substituição da tecnologia Java Applets está prevista para o final deste ano. Durante esse período sugerimos o uso dos navegadores Firefox, Safari ou Internet Explorer. A nova interface para edição de documentos, além de permitir suporte integral ao Google Chrome, trará novidades com novas funções em nossa integração com o Microsoft Office. Agradecemos a compreensão.
14 Aug

Ganhadores do sorteio do eDOC Rio de Janeiro

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O eDOC Rio de Janeiro foi um sucesso! Ficamos muito felizes com a recepção de todos os profissionais da informação que nos receberam essa semana no auditório do Ministério Público. Tivemos a oportunidade de mostrar cases de sucesso na prática, em conjunto com as equipes do Bichara Advogados e Veirano Advogados. A apresentação do nosso CEO, Mario Scheel, no primeiro dia de evento também recebeu muitos elogios. Consideramos de suma importância manter a proximidade com os profissionais da área de gestão da informação, sejam arquivistas, biblioteconomistas, bibliotecários e TI. Apenas assim podemos ouvir as demandas do mercado e adaptar nossa ferramenta para atendê-los com cada vez mais eficiência.
  Além disso, como é de costume, sorteamos 3 contas vitalícias do McFile Starter. Os ganhadores dessa edição são:
  • Cristiano Oliveira Kelm Dias Advogados
  • Antonio Hugo Barbosa Neto Ministério Público do Distrito Federal
  • Viviane Santos Cunha CRQ3
Parabéns! Suas contas serão atualizadas e um e-mail de notificação será enviado! A todos que não ganharam mas inscreveram-se para testar o McFile, sintam-se à vontade a conversar conosco através do chat no sistema ou do nosso e-mail de suporte. Ficaremos felizes em ajudá-los nos primeiros passos de uma gestão documental mais organizada e eficiente. Esperamos todos no próximo evento!
12 Aug

Sorteio eDOC Rio de Janeiro – Contas vitalícias do McFile

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Como vocês já sabem, o McFile está patrocinando e participando do eDOC 2015 no Rio de Janeiro, que está acontecendo nesse exato momento. As palestras e o público tem sido incríveis, sem igual. Ficamos muito impressionados com o calor e o interesse que o povo mineiro nos recebeu e queremos retribuir esse mesmo carinho. Por isso anunciamos aqui que todos que se cadastrarem no McFile para experimentação de 15 dias da ferramenta, durante o período de realização do eDOC (12 e 13 de agosto), participará de um sorteio. O ganhador será premiado com três contas vitalícias do McFile Starter!  Sim, uma conta sem mensalidade, para sempre. O vencedor será anunciado em nossas redes sociais, Facebook, Google + e LinkedIn. Nos siga para saber se ganhou.
31 Jul

Geração de PDF na ficha e novidades na administração de usuários

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No dia 31 de julho o McFile receberá algumas atualizações, tanto na interface do usuário quanto na administração do sistema.

Novidades para usuários

Inclusão de PDF gerado na ficha

Agora, ao utilizar a ferramenta “Gerar PDF” a partir de um documento no sistema, você pode salvá-lo na ficha de origem. geração de pdf geração pdf Essa nova função foi desenvolvida graças à sugestão de um de nossos parceiros no Banco de Ideias. Se você possui alguma sugestão, não deixe de compartilhar conosco.

Novidades para administradores

Tela de gestão de usuário

Algumas informações foram adicionadas na tela administrativa de gestão de usuários. São elas: gestão usuário
  1. Filtro de usuários internos: Agora você pode filtrar a visualização dos usuários do sistema entre Ativos, Bloqueados e Todos.
  2. Botão de reenvio de convite: Com esse novo botão fica mais fácil reenviar ao usuário o e-mail de boas-vindas, contendo as informações de login e senha, que é gerada novamente.
  3. Último acesso do usuário: Abaixo do nome, é possível ver quando foi a última vez que o usuário utilizou o sistema.

Novo privilégio de usuário (Manutenção de documentos)

Foi criado um novo privilégio selecionável aos usuários, antes disponível apenas aos Gestores de Informação. Agora ao selecionar a caixa “Manutenção de documentos”, o usuário poderá editar outros documentos, além dos criados por ele mesmo, mantendo todas as outras limitações do perfil padrão de usuário. gestao user 2

Alertas por e-mail

A partir de agora, toda ação (criação, edição, bloqueio ou ativação) nos usuários feita por qualquer um dos gestores do sistema, gerará um envio de e-mail para o administrador, com a informação do evento.   Também foram feitas outras pequenas mudanças na usabilidade da interface de administração para melhoraria da experiência.
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