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31 Jul

Geração de PDF na ficha e novidades na administração de usuários

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No dia 31 de julho o McFile receberá algumas atualizações, tanto na interface do usuário quanto na administração do sistema.

Novidades para usuários

Inclusão de PDF gerado na ficha

Agora, ao utilizar a ferramenta “Gerar PDF” a partir de um documento no sistema, você pode salvá-lo na ficha de origem. geração de pdf geração pdf Essa nova função foi desenvolvida graças à sugestão de um de nossos parceiros no Banco de Ideias. Se você possui alguma sugestão, não deixe de compartilhar conosco.

Novidades para administradores

Tela de gestão de usuário

Algumas informações foram adicionadas na tela administrativa de gestão de usuários. São elas: gestão usuário
  1. Filtro de usuários internos: Agora você pode filtrar a visualização dos usuários do sistema entre Ativos, Bloqueados e Todos.
  2. Botão de reenvio de convite: Com esse novo botão fica mais fácil reenviar ao usuário o e-mail de boas-vindas, contendo as informações de login e senha, que é gerada novamente.
  3. Último acesso do usuário: Abaixo do nome, é possível ver quando foi a última vez que o usuário utilizou o sistema.

Novo privilégio de usuário (Manutenção de documentos)

Foi criado um novo privilégio selecionável aos usuários, antes disponível apenas aos Gestores de Informação. Agora ao selecionar a caixa “Manutenção de documentos”, o usuário poderá editar outros documentos, além dos criados por ele mesmo, mantendo todas as outras limitações do perfil padrão de usuário. gestao user 2

Alertas por e-mail

A partir de agora, toda ação (criação, edição, bloqueio ou ativação) nos usuários feita por qualquer um dos gestores do sistema, gerará um envio de e-mail para o administrador, com a informação do evento.   Também foram feitas outras pequenas mudanças na usabilidade da interface de administração para melhoraria da experiência.
15 Jul

Mudanças na forma de cadastro

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A partir de sexta-feira, 17 de julho, o menu principal do McFile passará uma pequena alteração. Todos os botões escuros foram mesclados em um único botão, chamado Cadastro”. Novo menu Cadastros (+) Através deste novo menu você terá acesso a toda lista de módulos do sistema, e poderá incluir documentos, cadastrar clientes e e-mails, assim como solicitar tarefas. Além disso, alguns campos foram alterados. A principal mudança é a alteração do conceito de “Caso” para “Assunto”, pelo segundo ser mais abrangente.  Logo abaixo você confere a lista com as outras mudanças:
  • Inclusão do campo Tipo de Caixa (20 Kg e Box) na ficha de Caixa;
  • Alteração do nome do processo Retirada em Lote para Saída em Lote;
  • Alteração do nome do processo Devolução em Lote para Entrada em Lote;
  • Alteração do campo Tipo de Acervo para Acervo;
  • Alteração do Relatório de Inventário para Inventário de Caixas;
Por fim, o padrão de visualização de documentos na pesquisa agora é em miniatura, ao invés de formato tabela. Você pode mudá-lo a qualquer momento usando os botões acima a direita da lista de documentos. Inclusive, dentro da tela de documento agora é possível criar cliente e assunto (caso o usuário tenha permissão no sistema). Permanecendo qualquer dúvida, basta entrar em contato conosco através de suporte@mcfile.com.br ou através do chat no canto da tela. Caso tenha sugestões de novas mudanças, por favor, compartilhe conosco em nosso Banco de Ideias.  
09 Apr

Nova atualização McFile Social

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O McFile está cada vez mais social! Amanhã, dia 10/04, todos os nossos usuários na nuvem terão acesso à diversas novas funcionalidades. As mudanças acontecem em todos os níveis do sistema, desde a Home, com um novo feed de informações, até o desempenho e segurança do sistema. As novidades dessa nova versão são: Feed de Notícias
  • Objetivo: Manter o usuário atualizado com informações de seu interesse.
  • Acesso: Painel esquerdo da tela de início
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