Bodytech: Otimização de tempo e eficiência na gestão de documentos

Cliente: Bodytech
Site: www.bodytech.com.br

Sobre o cliente
A Bodytech é a rede composta pelos maiores e mais completos centros de atividades físicas, esportes, bem-estar e lazer do Brasil. Totalmente inserida em um moderno conceito de wellness, a marca busca promover a saúde física e mental de toda a família, consolidando-se como referência no mercado nacional de fitness. Uma sólida estrutura administrativa, aliada a uma infraestrutura altamente moderna, equipamentos de última geração e profissionais qualificados são fatores que tornam a Bodytech uma das empresas mais relevantes do setor.

A empresa conta com uma rede consolidada de academias espalhadas por diversas regiões do país, incluindo grandes centros urbanos e shopping centers, o que possibilita atender milhares de clientes diariamente. Seu modelo de negócios é estruturado, com uma gestão centralizada, políticas corporativas bem definidas e investimentos constantes em tecnologia, infraestrutura e capacitação de profissionais. Além disso, parcerias estratégicas e colaborações com outras marcas do segmento de saúde e qualidade de vida reforçam a sua capacidade de inovação e liderança de mercado.

Desafios

Disponibilizar informações para apoio à decisão.
Informações descentralizadas e de difícil identificação de versões.
Reduzir o tempo e esforço para organizar diariamente arquivos e localizar documentos.
Operacionalizar a gestão documental descentralizada entre academias e administração.

Soluções

Implantação da solução McFile, garantindo melhor gestão do conteúdo existente.
Solução Mobile com informações estruturadas por eventos, permitindo mais assertividade nas tomadas de decisão.
Gestão, digitalização e guarda documental, assegurando a padronização e centralização das informações.

Resultados alcançados
A implantação da solução McFile proporcionou avanços significativos na gestão documental da Bodytech, resultando em:

Redução expressiva no tempo gasto com a organização e localização de documentos, eliminando retrabalho e otimizando a rotina operacional das academias e da administração central.
Padronização e centralização das informações, aumentando a confiabilidade dos dados e facilitando o acesso a versões atualizadas de documentos importantes.
Maior assertividade nas decisões estratégicas, por meio da disponibilização de informações estruturadas e acessíveis em tempo real, com total mobilidade e praticidade.
Eficiência na gestão documental entre as academias e a sede administrativa, garantindo a digitalização e guarda correta dos documentos, contribuindo para a conformidade e a segurança da informação.
Aumento na produtividade das equipes, que agora podem direcionar seus esforços para atividades mais estratégicas, deixando de lado a burocracia e o controle manual de arquivos físicos.

Esses resultados colaboraram diretamente para a modernização dos processos internos da empresa, alinhando a operação da Bodytech às melhores práticas de governança e gestão da informação.

Depoimento

“A McFile tem sido uma parceira estratégica na organização e gestão dos nossos documentos e informações. A solução trouxe mais agilidade, segurança e padronização ao nosso dia a dia, especialmente considerando a estrutura descentralizada da nossa rede. Além da tecnologia, o que mais nos chama a atenção é o suporte: uma equipe sempre disponível, atenta às nossas necessidades e aberta ao diálogo para desenvolver customizações que realmente fazem diferença no nosso dia a dia.”
— Gabriella Somaglino

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