OCR na McFile: Ocerize seus PDFs para extrair e buscar informações com grande praticidade!

Adapte seus PDFs não selecionáveis em PDFs selecionáveis e pesquisáveis com a OCR da McFile em poucos cliques! Continue neste artigo para entender como esta ferramenta é prática e eficiente.

O que é OCR e a ocerização?

O Reconhecimento Ótico de Caracteres, ou OCR, é uma tecnologia que reconhece textos digitados, manuscritos ou impressos e obtém seus respectivos caracteres. Já a ocerização é sua aplicação. Dessa forma, ocerizar um documento impresso que você escaneou, por exemplo, significa que ele será entendido pelo leitor de PDF como um arquivo de texto. Então, passa a ser selecionável, permitindo copiar e colar seus caracteres, e pesquisável. Portanto, você pode usar o OCR como meio para extrair informações de um documento que deseja.

Como ocerizo meus PDFs?

Para ocerizar seus PDFs é simples! Basta abrir algum com o visualizador da McFile, clicar em “Reconhecer texto com OCR” e aguardar.

Uma vez finalizada a ocerização você pode “Baixar versão com OCR”, no visualizador, ou verificar sua prontidão notando a tag “OCR” no arquivo.

Como funciona o OCR na McFile?

Na McFile o OCR não transforma, de fato, seu arquivo, apenas permite que você baixe uma versão com o texto reconhecido com OCR. Dessa forma, se você baixar normalmente o PDF, ele não estará selecionável em sua máquina. Para isso é importante a opção “Baixar versão com OCR”.

Além disso, uma vez ocerizado, seu arquivo PDF passa a ser pesquisável, ou seja, na McFile você passa a poder encontrá-lo a partir da busca de arquivos. Em outras palavras, o sistema consegue encontrar palavras contidas nesses PDFs.

O OCR já está liberado para eu usar?

Sim! Você já pode utilizar esta ferramenta em seu ambiente. Para baixar versão com OCR não há restrições adicionais, no entanto para aplicá-lo, seu administrador deve habilitar o privilégio “OCR – Solicitação de reconhecimento de texto”, como apresentado abaixo:

Uma vez definido o privilégio, o usuário precisa relogar na McFile.

Além disso, temos algumas observações para seu uso:

• Há um limite de 1.000 páginas ocerizadas mensais. Essa contagem é feita em cima apenas de páginas que foram, de fato, ocerizadas. Ou seja, pode ocorrer de um PDF contar apenas algumas páginas para esse limite mensal.
• Um PDF deve conter menos de 1.000 páginas e menos de 500 MB para aplicar o OCR.

Aprimore seus arquivos com OCR da McFile

Com OCR você permite que as informações de seus PDFs possam ser extraídas e buscadas na McFile de maneira intuitiva e eficiente. Habilite o privilégio para seus usuários e comece agora a utilizar esta ferramenta e otimize seus processos. Caso ainda não seja um cliente, experimente a McFile gratuitamente e conheça na prática como a plataforma pode transformar seu negócio.

McFile. Drive your efficiency.