Calçada S.A.: Veja como a empresa otimizou processos, ganhou agilidade e reduziu riscos.

Cliente: Calçada Empreendimentos Imobiliários
Site: www.calcada.com.br

Sobre o cliente
Com décadas de atuação no setor da construção civil e incorporação imobiliária, a Calçada Empreendimentos Imobiliários soma mais de 1 milhão de metros quadrados construídos e entregues. A empresa possui uma estrutura sólida e certificada pelas normas ISO 9001 e ISO 14001, atuando em diferentes segmentos – de empreendimentos residenciais de alto padrão a projetos comerciais. Reconhecida por sua excelência e inovação, a Calçada já recebeu diversas premiações do setor, como os troféus Destaque ADEMI, reforçando seu compromisso com a qualidade e a satisfação de seus clientes.

A empresa conta com equipes especializadas e processos rigorosos, que abrangem todas as etapas do desenvolvimento imobiliário. Essa robusta estrutura demanda um controle eficiente de contratos, documentos e dados, fundamentais para manter a operação em conformidade com as exigências legais e regulatórias do setor.

Desafios

• Liberação de espaço físico, antes ocupado por volumosos arquivos e documentos físicos.
• Fornecimento de documentação em tempo real para as áreas de relacionamento com clientes e jurídico.
• Monitoramento e otimização do prazo de contratos, reduzindo riscos operacionais e legais.

Soluções

• Serviço de digitalização dos documentos, eliminando a necessidade de grandes espaços para armazenamento físico.
• Organização, classificação e otimização documental, assegurando maior controle e agilidade no acesso às informações.
• Implantação da solução McFile, garantindo rastreabilidade e eficiência na gestão dos dados.

Resultados alcançados
A adoção da solução McFile e dos serviços especializados em gestão documental gerou avanços estratégicos expressivos para a Calçada Empreendimentos Imobiliários, entre os quais destacam-se:

• Liberação de espaço físico, permitindo o uso mais eficiente e funcional dos ambientes corporativos, antes ocupados por arquivos físicos.
• Digitalização e organização inteligente dos documentos, com categorização por tipo, etapa e prazo, resultando em maior agilidade na localização e atualização das informações.
• Rastreabilidade total dos documentos, essencial para um setor com alta demanda de controle documental e auditorias constantes.
• Agilidade no fornecimento de contratos e informações em tempo real, beneficiando diretamente áreas como atendimento ao cliente e jurídico.
• Redução de riscos operacionais e legais, com prazos de contratos monitorados de forma automatizada, evitando perdas ou vencimentos inesperados.
• Otimização dos processos internos, com uma gestão documental eficiente, menos dependente de processos manuais e mais alinhada às melhores práticas de governança.

Esses resultados reforçaram a percepção de qualidade e eficiência da Calçada Empreendimentos Imobiliários, consolidando sua posição de liderança no setor também nos bastidores administrativos.

Depoimento

“A Destaque Tecnologia é mais que uma fornecedora de serviços de documentação: ela entende nosso negócio e busca otimizar nossos processos.”
— Luiz Carlos Rio Tinto de Matos, Diretor

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