Inbox Inteligente da McFile: preencha metadados com agilidade e Inteligência Artificial

Suba seus arquivos na McFile e preencha seus metadados de forma prática e eficiente com a Inbox Inteligente.
Visualize seus documentos, insira dados manualmente ou utilize o reconhecimento automático por Inteligência Artificial (IA).
Salve seus arquivos individualmente ou em lote e otimize seu tempo de forma inteligente.

O que é a Inbox Inteligente da McFile?

A Inbox Inteligente é uma ferramenta da McFile que simplifica o envio e o preenchimento de metadados de documentos.
Com ela, você pode carregar arquivos, revisar informações e aplicar reconhecimento automático de dados, tudo em uma única tela.

Como acessar a Inbox Inteligente

Ao acessar a tela principal da McFile você encontrará a opção da Inbox Inteligente no menu. Basta clicar e será redirecionado para a página ferramenta. Caso não esteja disponível, por favor entre em contato com nosso suporte para que verifiquemos sua disponibilidade para seu ambiente.

Subindo arquivos

Você pode carregar arquivos de duas formas diferentes: arrastando-os para a tela ou clicando na opção de selecionar arquivos. Uma vez carregados, os arquivos entrarão em uma fila, no canto direito da página, e o primeiro é apresentado para visualização e preenchimento de metadados.

A fila de arquivos

A fila de arquivos é onde se encontra todos os arquivos que você carregou na tela, seja individualmente ou em lote. Além do carregamento de documentos, você pode controlar ela com os botões: Descartar, Pular e Salvar.

• Descartar:
  É simplesmente remover da fila, sem guardar nenhum dado. Remove o arquivo atual da fila ou todos.
• Pular:
  Caso queira trabalhar em determinado arquivo posteriormente, você pode pulá-lo. Ou seja, seguir para o próximo item da fila, sem remover.
  
  
• Salvar:
  Uma vez preenchidos os metadados obrigatórios, você pode salvar esses arquivos na McFile individualmente ou em lote.

Preenchimento de metadados

Com a Inbox Inteligente você pode preencher os metadados de um documento de duas formas: utilizando o reconhecimento por IA ou manualmente.

• Reconhecimento por IA:
  
  Com o reconhecimento por Inteligência Artificial, em poucos cliques, dados relevantes são preenchidos automaticamente. Selecione o tipo de documento que atenda à sua necessidade. Atualmente disponibilizamos o reconhecimento de notas fiscais que preenche automaticamente o número da nota, Empresa emissora (ou receptora) e Data de Emissão.
  Este modo de preenchimento possui, por padrão, um limite mensal de 1.000 páginas.

Preenchimento de metadados em lote

Agora que você sabe como funciona a fila e como preencher os campos, trabalhar com arquivos em lote fica muito fácil!

Basta selecionar os campos que você deseja que sejam copiados para todos os arquivos que ele permanecerá igual em toda a fila.

Tipos de Reconhecimento por Inteligência Artificial

Como você já sabe, nossa Inbox Inteligente reconhece automaticamente campos de notas fiscais. Para este caso em específico, utilizamos um modelo de IA. No entanto, estamos evoluindo esta ferramenta para que outros modelos e tipos de documento possam ser utilizados. Portanto, se você, cliente McFile, possuir algum tipo de documento que, frequentemente, precisa extrair metadados, entre em contato conosco! Faremos uma análise internamente e estudaremos a possibilidade de um modelo customizado somente seu!

Potencialize seus processos com a McFile

Com essa nova funcionalidade, preencher metadados de documentos torna-se prático e eficiente. Dessa forma, você digita menos e produz mais! Caso ainda não seja um cliente, experimente o McFile gratuitamente e conheça na prática como a plataforma pode transformar seu negócio.

McFile. Drive your efficiency.