Gestão Eletrônica de Documentos

Somos a McFile, uma plataforma SaaS que potencializa a produtividade do seu negócio, permitindo o controle e a segurança das informações de forma mais inteligente.

Através de uma interface intuitiva e recursos avançados, você encontra uma solução centralizada, segura e otimizada para gestão eletrônica de documentos de sua empresa.

McFile. Drive your efficiency

Clientes que confiam na McFile

GED: Gestão Eletrônica de Documentos

Com a McFile, você encontra uma solução centralizada, segura e inteligente para gestão eletrônica de documentos de sua empresa.

Com diversas funcionalidades otimizadas para a gestão eletrônica de documentos, sua equipe tem acesso aos arquivos sem comprometer a segurança ou a conformidade exigida por normas regulatórias.

Segurança e 
Compliance

Com criptografia, backups automáticos e controle de acesso, garantimos proteção para dados sensíveis e conformidade com normas nacionais e internacionais.

Inteligência
Artificial

Com tecnologia de reconhecimento automático, a plataforma identifica e extrai dados de documentos, organiza informações de forma inteligente e otimiza metadados.

Gestão de
E-mail

A solução transforma e-mails em documentos rastreáveis, garantindo conformidade com normas e promovendo governança no fluxo de informações.

Gestão de
Arquivo Físico

Permite gerenciar arquivos físicos de forma digital, com registro e organização por metadados, facilitando a localização e o controle dos documentos em papel.

Ciclo de Vida de
Documentos

Gerencie o ciclo de vida dos documentos da sua empresa, com controle de versões, acessos, prazos e histórico de alterações, garantindo segurança e organização da informação.

Gestão de
Bibliotecas

Com controle de empréstimos, inventário e gestão de conteúdos digitais, a solução garante rastreabilidade e acesso eficiente a informações técnicas e especializadas.

Por que contar com  a GED McFile

Descubra as principais vantagens em adotar nossa solução completa para armazenar, compartilhar e proteger seus arquivos.

Centralização e
Acesso Rápido

Organização inteligente: todos os seus documentos em um só lugar, permitindo busca rápida e acesso fácil às informações.

Conformidade com Normas Reguladoras

Conformidade garantida: com a McFile, sua empresa atende à LGPD, GDPR e certificações ISO com segurança jurídica.

Maior Eficiência e Produtividade

Dê adeus aos processos manuais que tomam seu tempo: com busca inteligente e tecnologia OCR, localize documentos com agilidade.

Proteção contra Vazamentos e Perdas

Proteção de ponta a ponta: controle de acesso, criptografia e auditoria garantem segurança total contra vazamentos.

Redução de Custos Operacionais

Menos papel, mais economia: digitalize seus documentos e reduza custos com espaço físico, impressão e servidores.

Mobilidade e Acesso Remoto Seguro

Acesse de onde estiver: com solução em nuvem, seus documentos estão sempre disponíveis.

Funcionalidades otimizadas para GED

Organização que se adapta a você: com estrutura lógica e personalizada, a McFile classifica e armazena seus documentos de forma inteligente, do jeito que faz sentido para o seu negócio.

Permite localizar documentos rapidamente, utilizando indexadores personalizados e OCR para busca de termos dentro de arquivos e imagens.

Armazena e gerencia diferentes versões de um documento, garantindo que sempre a versão mais atual esteja disponível.

Permite definir permissões para usuários e grupos, garantindo que apenas pessoas autorizadas acessem determinados documentos.

Permite salvar e gerenciar arquivos do Word, Excel, PowerPoint e Outlook diretamente na plataforma. (link “saiba mais”)

A McFile incorpora Inteligência Artificial para transformar a forma como as empresas gerenciam e acessam suas informações.

Unifica a administração de documentos eletrônicos e físicos em uma única plataforma.

Registra todas as ações realizadas nos documentos, permitindo rastrear acessos, modificações e compartilhamentos.

Infraestrutura segura com criptografia avançada, backups automáticos e proteção contra ransomware, em parceria com a AWS.

Disponível via web e dispositivos móveis, permitindo que advogados e equipes jurídicas consultem documentos de qualquer lugar.

Automatiza alertas sobre vencimentos de documentos obrigatórios, como exames periódicos e contratos temporários.

Simples. Colaborativa. Segura. Ágil. Conectada. Responsável.

Agende uma Demonstração e Veja na Prática!

Descubra como a McFile pode revolucionar a gestão documental da sua empresa. Agende uma demonstração gratuita agora mesmo.

Segmentos que otimizam sua gestão documental com a McFile

Diversos setores ganham em eficiência com nossas soluções para Gestão Eletrônica de Documentos (GED).

A centralização das informações, o acesso rápido e a automação de processos aumentam a produtividade, reduzem erros e garantem conformidade com normas específicas de cada área.

Empresas de diversos portes e setores já transformaram sua gestão documental com a McFile.

Veja os resultados reais obtidos por nossos clientes e inspire-se para levar sua empresa ao próximo nível.

Destaque Gestão Documental:Controle, agilidade e confiança em auditorias

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O Depoimento de quem confia na McFile

Rudge Orofino

Di Blasi & Parente Associados

“Como plataforma em modelo web, recheada de funcionalidades, o sistema McFile nos proporcionou trabalhar com todo nosso acervo de documentos de onde estivermos, o que contribuiu significativamente neste momento da pandemia, e, nos permitiu estar na vanguarda das políticas de isolamento. Além de não sentirmos impacto neste aspecto, isso poupou muito trabalho da nossa área de TI. O suporte continuou o mesmo, sempre presente e assertivo. Agradeço, em especial, ao gerente da nossa conta, Arthur Lopes, que sempre assegura uma experiência incrível.”

Gabriella Somaglino

Diretora Jurídica/Compliance Bodytech

“A McFile tem sido uma parceira estratégica na organização e gestão dos nossos documentos e informações. A solução trouxe mais agilidade, segurança e padronização ao nosso dia a dia, especialmente considerando a estrutura descentralizada da nossa rede. Além da tecnologia, o que mais nos chama a atenção é o suporte: uma equipe sempre disponível, atenta às nossas necessidades e aberta ao diálogo para desenvolver customizações que realmente fazem diferença no nosso dia a dia.”

Marcelo Goyanes

Murta Goyanes Advogados

“O sistema de gestão de arquivos do Mcfile supre as necessidades de um escritório de advocacia; é simples de usar, eficiente e está em constante aperfeiçoamento.

Na era digital é um serviço indispensável para um bom profissional e para qualquer escritório que deseja entregar um serviço de alta qualidade.”

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Artigos

Com o Blog McFile, você fica por dentro das novidades da Gestão Eletrônica de Documentos com artigos criados pelo nosso time de especialistas.

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Dúvidas frequentes

Não encontrou resposta para alguma de suas dúvidas? Entre em contato com nosso time de especialistas.

A McFile se integra com outros sistemas?

Sim, a McFile tem integração nativa com Microsoft Office 365, permitindo salvar documentos diretamente do Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Além disso, disponibiliza API para conexão com ERPs, CRMs e outros softwares corporativos, facilitando a automação e a centralização de informações sem necessidade de processos manuais.

O sistema atende apenas grandes empresas?

Não. A McFile é utilizada tanto por grandes empresas quanto por PMEs e departamentos que precisam organizar documentos e garantir conformidade com normas regulatórias. A plataforma é flexível e pode ser adaptada para diferentes setores, como jurídico, financeiro, RH e administrativo, permitindo que qualquer equipe tenha mais controle e eficiência na gestão documental.

A McFile ajuda no atendimento a auditorias e certificações?

Sim. A organização centralizada dos documentos, o controle de versões e a trilha de auditoria garantem que todas as informações estejam acessíveis e rastreáveis. Isso facilita a comprovação de conformidade com normas como ISO 9001, ISO 27001 e requisitos da LGPD, além de reduzir riscos e aumentar a transparência nos processos internos.

É fácil implementar a McFile na empresa?

Sim. A plataforma possui uma interface intuitiva e não exige conhecimento técnico avançado para ser utilizada. Durante a implementação, a equipe de suporte auxilia na estruturação do sistema e na configuração inicial, garantindo uma adaptação rápida e eficiente.

Administrado por quem entende de segurança

A McFile é uma empresa especializada na Gestão Eletrônica de Documentos (GED), parceira da Destaque Gestão Documental.