Dados frios na McFile: Um novo armazenamento inteligente!

Você já sentiu que está pagando caro para armazenar arquivos que raramente precisa consultar, mas que não pode simplesmente deletar? Seja por questões de conformidade legal, auditoria ou histórico, manter tudo “à mão” o tempo todo pode pesar no orçamento da sua empresa. Por isso, implementar uma estratégia de dados frios na McFile é o passo ideal para equilibrar acessibilidade e custo.

O que é a tecnologia de dados frios na McFile?

Imagine o arquivo morto da sua empresa. Você não precisa daquelas pastas toda hora, então elas ficam em um depósito seguro e mais barato. Quando precisa de algo, você solicita e alguém busca para você.

Na McFile, o conceito é o mesmo. Ao cadastrar um registro que aceita arquivos (como Documento, Pasta Física ou Caixa), você agora tem a opção de defini-lo como Dado Frio. Isso significa que a McFile enviará todos os Arquivos anexados a ele serão enviados para uma camada de armazenamento especial, que custa significativamente menos do que o armazenamento padrão.

Como definir dados frios na McFile?

Configurar um registro para ser um dado frio é simples e acontece na primeira etapa de criação da ficha. Na seção Armazenamento, use o seletor de Classe e escolha a opção Dado frio. Com ela selecionada, ao salvar o registro, a McFile entende que qualquer arquivo inserido na ficha deve ser enviado diretamente para o armazenamento de baixo custo.

O que muda quando um registro é um dado frio?

Ao optar pelo dado frio, o comportamento do arquivo na plataforma muda para garantir a redução de custos:

Economia imediata: O espaço contratado para esses arquivos tem um valor reduzido na sua fatura de armazenamento.
Solicitação de acesso: Diferente dos arquivos comuns, você não terá a possibilidade de visualizar ou baixar imediatamente esses arquivos. No entanto, caso precise de acesso, você deve selecionar o arquivo e enviar uma solicitação para a plataforma. A McFile processa essa solicitação automaticamente.
Prazo de disponibilização: Como o dado está “congelado” para economizar recursos, o sistema leva até 48 horas para processar o arquivo e liberá-lo para visualização e download. Apesar desse prazo, não se preocupe: assim que ele estiver pronto, você receberá uma notificação da McFile.

Gestão de arquivos estratégica para um ecossistema eficiente

O armazenamento em dado frio foi desenhado para dar mais inteligência à sua custódia documental, sendo a escolha ideal para contratos de clientes antigos, comprovantes fiscais para auditorias futuras ou backups de projetos já concluídos que você precisa preservar em segurança.

Portanto, em vez de sobrecarregar seu ambiente ativo, você mantém sua estrutura organizada, destinando cada arquivo ao lugar que faz mais sentido para o seu ciclo de vida. Acesse sua conta, identifique os registros de baixa recorrência e experimente as vantagens de utilizar dados frios na McFile para uma gestão mais madura e sustentável do seu patrimônio digital. Caso ainda não seja um cliente, experimente a McFile gratuitamente e conheça na prática como a plataforma pode transformar seu negócio.

McFile. Drive your efficiency.