Integração com Single Sign-On (SSO): Acesse a McFile de forma simples, direta e altamente segura!

Acesse a Mcfile de forma prática, eficiente e segura e ainda desbloqueie novas funcionalidades de grande utilidade com o método de autenticação SSO (Single Sign-On). Ativá-lo significa integrar o login da McFile com provedores externos de identidade e acesso (IAM) como o Microsoft Entra ID e o Google Cloud. Portanto, é ideal caso o e-mail que utilize no sistema seja o mesmo de uma conta gerenciada por um desses IAM.

O que é Single Sign-On (SSO)?

O Single Sign-On é uma maneira de reaproveitar uma mesma conta para fazer login em diversos aplicativos e serviços. Portanto, com o SSO você só precisa fornecer seus dados apenas uma vez para realizar múltiplos logins, inclusive na McFile. Então, por exemplo, caso esteja logado no Outlook, você irá acessar a McFile de forma simples e direta. Veja abaixo como é rápido o login uma vez que tenha obtido essas credenciais.

Além disso, essa mesma conta logada, ou seja, uma credencial, pode ser utilizada pela McFile para integrar você a serviços externos que também utilizam o SSO. Dessa forma, você expande suas possibilidades de uso da ferramenta.

Enfim, o SSO é proveniente de gerenciadores de identidade e acesso (IAM) como o Microsoft Entra ID. Portanto, ao utilizá-lo para acessar a McFile você estará se beneficiando de todas as seguranças extras que o IAM fornece, como o controle de acesso de usuários e segurança na autenticação.

Funcionalidades Exclusivas desbloqueadas com SSO.

Ao integrar o login da McFile com um provedor de identidade e acesso externo, você pode desbloquear algumas funcionalidades:

Inbox Inteligente

A Inbox Inteligente é uma ferramenta da McFile que simplifica o envio e o preenchimento de metadados de documentos. Assim, com ela você pode carregar arquivos, revisar informações e aplicar reconhecimento automático de dados com Inteligência Artificial, tudo em uma única tela.

Aqui em nosso blog já escrevemos um artigo sobre esta funcionalidade, então fique à vontade para ler mais sobre em Inbox Inteligente da McFile: preencha metadados com agilidade e Inteligência Artificial.

McFile for Office

A McFile for Office e a McFile for Outlook são integrações, em forma de add-ins, com aplicações do pacote Office e com o novo Outlook. São soluções transformadoras que podem impulsionar significativamente os fluxos de trabalho e a eficiência do seu negócio. Em um ambiente corporativo onde a maioria dos colaboradores passa parte do tempo utilizando os aplicativos do Microsoft 365 e novo Outlook, as integrações da McFile oferecem um salto de produtividade.

Vantagens de Segurança com Single Sign-On

Segurança relacionada a senhas e credenciais

Utilizando o SSO você não precisa gerenciar mais uma conta e senha, já que realiza o acesso a McFile diretamente por uma credencial já obtida em outra aplicação com SSO.

Controle de Acesso

Ao migrar a forma de login para o SSO, o controle de acesso de usuários pode ser feito diretamente pelo provedor de identidade, como o Microsoft Entra ID. Assim, um usuário só consegue logar se estiver incluso neste provedor. Além disso, existem controles opcionais junto à McFile, como o controle de privilégios, de áreas de sigilo e de perfil por grupos gerenciados pelo provedor.

Segurança na Autenticação

Por ser um serviço prestado por um provedor externo, como o Microsoft Entra ID, você pode se beneficiar de recursos extras que este fornece como por exemplo a autenticação multifator.

Desativação Automática de Usuários Desligados

Uma vez que você deligue um usuário do provedor de identidade e acesso, ele é automaticamente desativado na McFile. Dessa forma, evita trabalho dobrado.

Redução da Superfície de Ataque

Por ser um serviço que fornece login único, os pontos vulneráveis para ataques à segurança diminuem drasticamente.

Como Migrar o Login para SSO

Para migrar, existem alguns passos a serem realizados em conjunto com o suporte da McFile (suporte@mcfile.com.br):

Verifique se todos os e-mails de login da McFile são iguais aos e-mails no provedor de identidade.
Crie uma aplicação “McFile” no provedor de identidade, por exemplo, Microsoft Entra ID
Configuração em ambiente de homologação
Testes e validação de autenticação
Migração de ambiente de produção para mudança de autenticação

Uma vez finalizada, você e todos os usuários de seu ambiente só poderão acessar a McFile se estiverem inclusos no provedor de identidade utilizado, então é importante que siga os passos acima para que tudo ocorra bem.

Agilize com segurança o acesso a McFile

Com essa forma alternativa de login, acessar a plataforma torna-se simples, direto e altamente seguro! Além disso, as funcionalidades desbloqueadas trazem para você eficiência e praticidade de seu negócio. Caso ainda não seja um cliente, experimente o McFile gratuitamente e conheça na prática como a plataforma pode transformar seu negócio.

McFile. Drive your efficiency.