Novidades da McOffice: novo visual e melhorias!

Manter a rotina de trabalho organizada e garantir que nenhuma informação importante se perca no fluxo de e-mails é um dos maiores desafios do dia a dia corporativo. Pensando em tornar a sua experiência mais integrada e livre de atritos, preparamos diversas melhorias e reunimos aqui as novidades da McOffice.

Novidades da McOffice: um visual de cara nova

A primeira novidade você nota logo ao abrir o Word, o Excel, o PowerPoint ou o Outlook: a McOffice ganhou um novo visual. Os ícones, antes vermelhos, foram redesenhados em azul, trazendo para dentro do Office a nova identidade visual da McFile. Assim, a barra da McOffice fica mais moderna e alinhada à plataforma que você já usa no dia a dia.

Categoria “McFile” nos e-mails arquivados

Agora ficou muito mais fácil saber o que já foi salvo: os e-mails arquivados recebem uma categoria azul chamada “McFile”. Com essa identificação visual, você vê direto na sua lista de e-mails quais mensagens já estão na McFile, evitando dúvidas e retrabalho. Além disso, a categoria continua no e-mail mesmo depois que você o responde ou encaminha.

Também ampliamos a marcação para cobrir ainda mais cenários do seu fluxo de trabalho:

Itens enviados: ao enviar um e-mail com a McFile em Para, Cc ou Cco, inclusive em um “Responder a todos” que mantém a McFile em cópia, a McOffice marca a cópia em Itens Enviados logo após o envio.
E-mails recebidos: mensagens que chegam com a McFile em Para ou Cc, como as enviadas por colegas, são marcadas poucos segundos depois de chegarem.
E-mails que chegaram com o Outlook fechado: ao abrir o Outlook, a McOffice revisa a Caixa de Entrada e os Itens Enviados de todas as suas contas e marca o que ficou para trás.

Mais precisa e menos invasiva

O comportamento da McOffice foi refinado para que ela atue de forma discreta e confiável nos bastidores:

Zero enganos: o sistema agora conta com um mecanismo aprimorado para não marcar e-mails erroneamente.
Preservação de categorias: a McOffice adiciona a categoria McFile às que o e-mail já tem, sem substituir as existentes.
Nada vai junto para os destinatários: a McOffice só aplica a categoria depois do envio da mensagem; por isso, ela não chega para quem recebe o seu e-mail.
Sem travar o Outlook: a marcação acontece em segundo plano, aos poucos, enquanto você continua trabalhando.

Encaminhamento inteligente para a McFile

Precisa guardar uma mensagem importante que já está na sua caixa? Agora, ao encaminhar um e-mail para a McFile, ela arquiva o e-mail original completo. Dessa forma, o registro preserva o remetente, os destinatários, a data e os anexos originais, sem poluir as informações com o encaminhamento de quem repassou a mensagem. Logo depois, o e-mail na sua caixa também recebe a categoria McFile.

Gestão de arquivos aprimorada no Word, Excel e PowerPoint

Além dos e-mails, as janelas de Abrir e Salvar da McOffice também ganharam novos recursos de organização para você localizar o que precisa em segundos:

Filtro por texto: digite parte do nome, do usuário, do formato ou da versão, e a lista passa a mostrar só os arquivos correspondentes.
Ordenação por coluna: um clique no cabeçalho ordena a lista por aquela coluna; um novo clique inverte a ordem.
Retorno da coluna Versão: a coluna de versão voltou a exibir o número de forma clara, facilitando o controle de revisões dos documentos.

Mais evoluções no ecossistema McFile

Além das novidades da McOffice, trazemos outras melhorias na McFile:

Download em lote direto da tela de pesquisa: agora é possível selecionar vários registros no resultado da sua pesquisa e fazer o download de todos de uma só vez.
Nova opção no compartilhamento por link: a opção “Somente usuários com acesso existente” cria um link de compartilhamento restrito aos usuários que já têm permissão para ver o registro.

A organização que evolui junto com a sua

Afinal, as novidades da McOffice mostram que a McFile e suas ferramentas seguem evoluindo junto com o seu processo organizacional, visando uma gestão mais eficiente e prática do seu patrimônio digital. Caso ainda não seja um cliente, experimente a McFile gratuitamente e conheça na prática como a plataforma pode transformar seu negócio.

McFile. Drive your efficiency.