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Gestão de Arquivo Físico

A McFile permite gerenciar arquivos físicos de forma digital, com registro e organização por metadados, facilitando a localização e o controle dos documentos em papel.

Também oferece rastreabilidade das movimentações, prevenindo extravios e garantindo uma gestão de documentos físicos segura e alinhada às normas.

Clientes que confiam na McFile

Veja como a Gestão de Arquivo Físico da McFile otimiza seu negócio

Gerencie os documentos físicos de sua empresa digitalmente, com rastreabilidade, segurança, organização e conformidade.

Organização e
Localização Eficiente

Estrutura e classifica documentos físicos de forma padronizada, permitindo localizar rapidamente qualquer item do acervo e reduzindo o tempo gasto com buscas manuais.

Controle, Rastreabilidade e Prazos de Guarda

Registra todas as movimentações dos documentos, como retiradas e devoluções, além de controlar os prazos de retenção, garantindo segurança, rastreabilidade e conformidade com exigências legais.

Integração com o Digital e Conformidade

Vincula versões físicas e digitais em um sistema unificado, facilitando auditorias, inspeções e promovendo uma gestão documental alinhada às boas práticas de governança.

Gestão de Arquivos Físicos para confirmidade e segurança de sua operação

A McFile ajuda empresas a organizar seus arquivos físicos, oferecendo controle sobre a localização dos documentos, prazos de retenção, acessos e movimentações. Isso evita extravios, melhora a segurança da informação e traz mais visibilidade ao acervo em papel.

Além disso, a solução garante conformidade com exigências legais e normativas, facilita auditorias e apoia a digitalização gradual, mantendo o vínculo entre os documentos físicos e suas versões eletrônicas.

Segmentos que otimizam sua gestão documental com a McFile

Diversos setores ganham em eficiência com nossas soluções para Gestão Eletrônica de Documentos (GED).

A centralização das informações, o acesso rápido e a automação de processos aumentam a produtividade, reduzem erros e garantem conformidade com normas específicas de cada área.

Simples. Colaborativa. Segura. Ágil. Conectada. Responsável.

Agende uma Demonstração e Veja na Prática!

Descubra como a McFile pode revolucionar a gestão documental da sua empresa. Agende uma demonstração gratuita agora mesmo.

O Depoimento de quem confia na McFile

Rudge Orofino

Di Blasi & Parente Associados

“Como plataforma em modelo web, recheada de funcionalidades, o sistema McFile nos proporcionou trabalhar com todo nosso acervo de documentos de onde estivermos, o que contribuiu significativamente neste momento da pandemia, e, nos permitiu estar na vanguarda das políticas de isolamento. Além de não sentirmos impacto neste aspecto, isso poupou muito trabalho da nossa área de TI. O suporte continuou o mesmo, sempre presente e assertivo. Agradeço, em especial, ao gerente da nossa conta, Arthur Lopes, que sempre assegura uma experiência incrível.”

Gabriella Somaglino

Diretora Jurídica/Compliance Bodytech

“A McFile tem sido uma parceira estratégica na organização e gestão dos nossos documentos e informações. A solução trouxe mais agilidade, segurança e padronização ao nosso dia a dia, especialmente considerando a estrutura descentralizada da nossa rede. Além da tecnologia, o que mais nos chama a atenção é o suporte: uma equipe sempre disponível, atenta às nossas necessidades e aberta ao diálogo para desenvolver customizações que realmente fazem diferença no nosso dia a dia.”

Marcelo Goyanes

Murta Goyanes Advogados

“O sistema de gestão de arquivos do Mcfile supre as necessidades de um escritório de advocacia; é simples de usar, eficiente e está em constante aperfeiçoamento.

Na era digital é um serviço indispensável para um bom profissional e para qualquer escritório que deseja entregar um serviço de alta qualidade.”

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Empresas de diversos portes e setores já transformaram sua gestão documental com a McFile.

Veja os resultados reais obtidos por nossos clientes e inspire-se para levar sua empresa ao próximo nível.

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O que há de novo na McFile

Conheça as mais recentes atualizações implementadas na McFile por nossa equipe de desenvolvimento.

Inbox Inteligente da McFile: preencha metadados com agilidade e Inteligência Artificial

Encontre documentos em vários idiomas com um único comando!

O Compartilhamento de Links Acabou de Ficar Ainda Melhor!

Sistema de alertas

Preferências de e-mail

Bloqueio de Arquivos e Registros

Criar QR Code na McFile

Aplicativo McFile

Assinatura Digital e Metadados

Checklist de Cadastro

Pesquisa McFile – Filtros

Herança de área de sigilo

Importação de Planilhas

Integração do McFile via Widget

Novo chat e atualização de suporte

Single Sign-On no McFile

Acesso e Uso da API REST do McFile

Assinatura Eletrônica integrada através do DocuSign

Download em lote pelo McFile

Resiliência – Envio de e-mail pelo McFile

Artigos

Com o Blog McFile, você fica por dentro das novidades da Gestão Eletrônica de Documentos com artigos criados pelo nosso time de especialistas.

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Dúvidas frequentes

Não encontrou resposta para alguma de suas dúvidas? Entre em contato com nosso time de especialistas.

A McFile armazena fisicamente os documentos da empresa?

Não. A McFile é uma ferramenta de gestão e controle do acervo documental, mas não realiza a guarda física. Para isso, recomendamos a Destaque Gestão Documental, que oferece estrutura especializada para armazenagem segura, com controle de acesso, rastreabilidade e suporte.

Consigo saber quem retirou um documento físico e quando?

Sim. A movimentação dos documentos pode ser registrada no sistema, com data, responsável e observações. Isso permite rastrear o histórico completo de consultas e retiradas, reduzindo riscos de perda ou extravio.

Eu tenho documentos espalhados em várias áreas da empresa. Como começo a organizar isso com a McFile?

A McFile permite cadastrar o acervo físico aos poucos, com controle de localização, tipo documental e responsável. Você pode iniciar por áreas prioritárias e ir evoluindo por etapas, sem precisar fazer tudo de uma vez.

Administrado por quem entende de segurança

A McFile é uma empresa especializada na Gestão Eletrônica de Documentos (GED), parceira da Destaque Gestão Documental.