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O que há de novo
Sobre nós
Para desenvolvedores
Para usuários
ContatoGestão de documentos para o setor Jurídico
Nossa solução também melhora a segurança e o controle sobre os documentos, tudo isso através de uma interface intuitiva que otimiza a atividade advocatícia.
Clientes que confiam na McFile
A McFile entende os desafios do setor jurídico
Escritórios jurídicos precisam de um sistema otimizado que solucione as principais dores relacionadas à gestão de documentos.
Dificuldade na organização e localização de documentos
Departamentos jurídicos lidam com grandes volumes de documentos. Sem um sistema estruturado, localizar processos e petições consome tempo e compromete prazos.
Dependência de papel e armazenamento físico
O uso de arquivos físicos aumenta custos operacionais, ocupa espaço e dificulta o acesso aos documentos e a modernização dos fluxos de trabalho.
Riscos de conformidade
com a LGPD
A gestão documental inadequada expõe dados sensíveis e pode gerar penalidades legais ao negócio por descumprimento de normas de privacidade.
Falta de controle sobre versões e revisões
Sem um histórico de alterações dos documentos, pode ocorrer confusão entre versões e até falhas jurídicas por uso de informações desatualizadas.
Vulnerabilidade à perda ou extravio de documentos
Arquivos físicos estão sujeitos a danos, perdas ou arquivamento incorreto. Sem backup digital, essas falhas podem causar prejuízos e comprometer casos em andamento.
Acesso limitado e dificuldade de integração com sistemas
A ausência de soluções em nuvem e a falta de integração com sistemas dificultam o acesso remoto e a automação, afetando a eficiência operacional.
Organização, segurança, controle, conformidade, integração.
Escritórios que contam com a McFile garantem diversos benefícios através de um pacote de soluções otimizadas para a Gestão Eletrônica de Documentos.
Organização e Eficiência na Gestão Documental
Estrutura e armazena documentos físicos e digitais de forma organizada, facilitando a localização, o acesso e a recuperação de informações.
Segurança da Informação e Conformidade Legal
Garante proteção de dados com controle de acessos, criptografia e trilhas de auditoria, assegurando o cumprimento da LGPD e do Decreto nº 10.278/2020.
Redução de Custos e Riscos Operacionais
Diminui gastos com impressão e armazenamento físico, além de mitigar riscos como extravios, fraudes e uso indevido de documentos.
Funcionalidades otimizadas para departamentos jurídicos
A McFile otimiza a gestão documental no setor jurídico, com mais agilidade, segurança e organização. Reduz o tempo de busca, protege dados com controle de acesso e rastreamento, garante conformidade com a LGPD e automatiza processos por meio de integrações com sistemas e ERPs.
Permite armazenar, classificar e recuperar documentos de forma estruturada, garantindo organização, segurança, agilidade e conformidade.
Permite a validação de documentos por meio de assinaturas eletrônicas e QR Codes, garantindo autenticidade e conformidade com normas jurídicas.
Define regras de acesso por usuário ou equipe, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam visualizar ou editar determinados documentos.
Permite a geração de relatórios detalhados sobre movimentação de documentos, acessos e atividades realizadas dentro da plataforma.
Possibilita a conexão com softwares de gestão jurídica e ERPs, reduzindo trabalho manual e tornando o fluxo documental mais ágil.
Criação de processos automatizados para revisões, aprovações e arquivamentos, reduzindo retrabalho e otimizando a produtividade da equipe.
Registra todas as alterações feitas nos documentos, evitando confusão com versões desatualizadas e garantindo integridade das informações.
Disponível via web e dispositivos móveis, permitindo que advogados e equipes jurídicas consultem documentos de qualquer lugar.
Oferece criptografia, trilhas de auditoria e protocolos de proteção para garantir que os dados sensíveis sejam armazenados e compartilhados com segurança.
Descubra como a McFile pode revolucionar a gestão documental da sua empresa. Agende uma demonstração gratuita agora mesmo.
O Depoimento de quem confia na McFile
arquivos geridos
documentos armazenados
empresas atendidas
usuários ativos
Empresas de diversos portes e setores já transformaram sua gestão documental com a McFile.
Veja os resultados reais obtidos por nossos clientes e inspire-se para levar sua empresa ao próximo nível.
O que há de novo na McFile
Conheça as mais recentes atualizações implementadas na McFile por nossa equipe de desenvolvimento.
Artigos
Com o Blog McFile, você fica por dentro das novidades da Gestão Eletrônica de Documentos com artigos criados pelo nosso time de especialistas.
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Dúvidas frequentes
Não encontrou resposta para alguma de suas dúvidas? Entre em contato com nosso time de especialistas.
A McFile ajuda a conformidade com a LGPD?
Sim. A McFile auxilia empresas jurídicas a estarem em conformidade com a LGPD ao permitir o controle detalhado de acesso a documentos, garantindo que apenas usuários autorizados possam visualizar ou editar informações sensíveis. Além disso, o sistema oferece criptografia, trilha de auditoria e gestão de ciclo de vida dos documentos, permitindo que informações pessoais sejam armazenadas de forma segura e conforme a legislação.
A McFile pode ser integrada a sistemas jurídicos e ERPs?
Sim. A plataforma oferece API para integração com diversos sistemas, permitindo que escritórios de advocacia e departamentos jurídicos conectem a McFile a seus sistemas jurídicos ou ERPs, otimizando processos documentais e reduzindo o trabalho manual.
O armazenamento na nuvem é seguro para documentos jurídicos?
Sim. A McFile opera em parceria com a AWS (Amazon Web Services), utilizando infraestrutura em nuvem altamente segura e escalável. Isso garante que os dados jurídicos sejam armazenados em ambientes criptografados e protegidos contra falhas, acessos indevidos e ataques cibernéticos. A infraestrutura AWS segue rigorosos padrões internacionais de segurança, incluindo certificações como ISO 27001 e ISO 27018, oferecendo um ambiente confiável para o armazenamento de informações sensíveis.
É possível garantir a autenticidade de documentos armazenados na plataforma?
Sim. A McFile oferece recursos como controle de versões, assinatura digital e QR-Code para petições, garantindo a autenticidade dos documentos e evitando problemas com versões desatualizadas ou adulteração de arquivos.
A McFile é uma empresa especializada na Gestão Eletrônica de Documentos (GED), parceira da Destaque Gestão Documental.
