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O que há de novo
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ContatoCiclo de Vida de Documentos
Atende empresas de diversos portes e setores, facilitando a gestão documental de forma centralizada, segura e eficiente.
Clientes que confiam na McFile
Veja como o Ciclo de Vida de Documentos da McFile otimiza seu negócio
Gerencie todo o ciclo de vida dos documentos da sua empresa, com controle de versões, acessos, prazos e histórico de alterações, garantindo segurança e organização da informação.
Centralização e Padronização das Informações
Os documentos ficam armazenados em um único ambiente, com controle de versões, histórico de alterações e acesso rápido. A padronização garante continuidade e organização, mesmo com mudanças na equipe ou na estrutura da empresa.
Automação e Eficiência Operacional
Com fluxos automatizados de revisão e aprovação, é possível definir prazos e responsáveis, reduzindo falhas operacionais, retrabalho e acelerando os processos internos.
Segurança e
Conformidade
Proteção contra perdas e alterações indevidas, além de apoiar o cumprimento de normas como LGPD, GDPR, ISO 9001, ISO 27001 e ISO 27701, por meio de trilhas de auditoria, controle de acesso e políticas de retenção.
Ciclo de vida de documentos: essencial para a eficiência de sua empresa
A McFile centraliza e organiza documentos em um sistema seguro, com controle de versões, rastreabilidade e gestão de acessos. Isso elimina riscos como perda de dados e duplicidade, além de garantir conformidade com a LGPD, GDPR e normas ISO.
Com fluxos automatizados, a ferramenta reduz falhas operacionais, melhora a eficiência e mantém a informação acessível mesmo com mudanças na equipe. Também facilita auditorias, oferecendo registros completos de todas as ações realizadas.
Segmentos que otimizam sua gestão documental com a McFile
Diversos setores ganham em eficiência com nossas soluções para Gestão Eletrônica de Documentos (GED).
A centralização das informações, o acesso rápido e a automação de processos aumentam a produtividade, reduzem erros e garantem conformidade com normas específicas de cada área.
Descubra como a McFile pode revolucionar a gestão documental da sua empresa. Agende uma demonstração gratuita agora mesmo.
O Depoimento de quem confia na McFile
arquivos geridos
documentos armazenados
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usuários ativos
Empresas de diversos portes e setores já transformaram sua gestão documental com a McFile.
Veja os resultados reais obtidos por nossos clientes e inspire-se para levar sua empresa ao próximo nível.
O que há de novo na McFile
Conheça as mais recentes atualizações implementadas na McFile por nossa equipe de desenvolvimento.
Artigos
Com o Blog McFile, você fica por dentro das novidades da Gestão Eletrônica de Documentos com artigos criados pelo nosso time de especialistas.
Gestão de Documentos no Setor de Óleo & Gás: transforme compliance em produtividade com a McFile
Versatilidade na gestão documental: Como otimizar processos e aumentar a produtividade
Como evitar a perda de documentos e transformar a gestão documental em uma vantagem competitiva
Sistema de Gestão Documental: tudo o que você precisa saber para organizar e proteger suas informações
O Guia Definitivo para a Gestão de Documentos: Como Organizar, Proteger e Turbinar a Eficiência da Sua Empresa
Dúvidas frequentes
Não encontrou resposta para alguma de suas dúvidas? Entre em contato com nosso time de especialistas.
É possível integrar a McFile com outros sistemas da empresa?
Sim. A McFile possui APIs e conectores que permitem integração com ERPs, sistemas jurídicos, RH, contabilidade, entre outros. Isso possibilita automatizar envio, captura ou atualização de documentos conforme o fluxo da empresa.
Os documentos ficam armazenados na nuvem? É seguro?
Sim, os documentos ficam armazenados em ambiente seguro na nuvem, com criptografia, redundância e controle de acessos. A infraestrutura segue boas práticas de segurança da informação e padrões exigidos por normas como ISO 27001.
É necessário ter conhecimento técnico para usar o sistema?
Não. A McFile foi pensada para usuários administrativos, jurídicos, de RH, entre outros, que não têm perfil técnico. A configuração inicial pode envolver o suporte da equipe de implantação, mas o uso cotidiano é simples e intuitivo.
A McFile garante conformidade com a LGPD?
A McFile não garante, mas apoia fortemente a conformidade com a LGPD, ao permitir controlar acessos, armazenar dados com segurança, rastrear alterações e aplicar políticas de retenção e descarte. A adequação à LGPD depende também de políticas internas e gestão correta dos dados pessoais.
A McFile substitui totalmente o papel?
A eliminação do papel depende de regras legais específicas. Em muitos casos, é possível manter apenas a versão digital, desde que respeitadas exigências de autenticidade e integridade previstas em normas como a ICP-Brasil ou legislações setoriais.
A McFile é uma empresa especializada na Gestão Eletrônica de Documentos (GED), parceira da Destaque Gestão Documental.
