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Gestão de Bibliotecas

O módulo de bibliotecas da McFile organiza acervos físicos e digitais em ambientes corporativos, facilitando o cadastro e a consulta de materiais diversos.

Com controle de empréstimos, inventário e gestão de conteúdos digitais, a solução garante rastreabilidade e acesso eficiente a informações técnicas e especializadas.

Clientes que confiam na McFile

Veja como a Gestão de Bibliotecas da McFile otimiza seu negócio

O módulo de bibliotecas da McFile é ideal para empresas e instituições que precisam manter seus acervos atualizados, acessíveis e bem estruturados.

Organização e
controle do acervo

A McFile centraliza livros, artigos, periódicos e mídias digitais em um sistema único, com classificação padronizada, controle de empréstimos e inventário, reduzindo perdas e facilitando a gestão do acervo.

Acesso rápido e apoio
à rotina da biblioteca

Com busca avançada e indexação por autor, tema ou palavra-chave, a localização de conteúdos é ágil. Isso otimiza o trabalho da bibliotecária e melhora o atendimento interno a usuários como advogados e pesquisadores.

Integração de conteúdos e atualização contínua

O sistema permite incorporar links, vídeos e e-books ao acervo físico, ampliando o acesso à informação. Além disso, o controle de vencimentos de periódicos garante que a biblioteca esteja sempre atualizada.

Seu acervo físico e digital organizado com eficiência e rastreabilidade

Cadastre, inventarie e consulte livros, periódicos, vídeos, áudios e artigos em um sistema centralizado, ideal para escritórios de advocacia, instituições de ensino, centros de pesquisa e qualquer organização que exija acesso rápido e estruturado à informação.

Implemente controles de empréstimos, gere etiquetas para inventário físico, indexe conteúdos por autor, volume e edição, e integre materiais digitais como e-books e podcasts.

Mantenha a rastreabilidade, evite extravios e garanta a atualização constante do acervo com uma solução pensada para ambientes corporativos dinâmicos.

Segmentos que otimizam sua gestão documental com a McFile

Diversos setores ganham em eficiência com nossas soluções para Gestão Eletrônica de Documentos (GED).

A centralização das informações, o acesso rápido e a automação de processos aumentam a produtividade, reduzem erros e garantem conformidade com normas específicas de cada área.

Simples. Colaborativa. Segura. Ágil. Conectada. Responsável.

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O Depoimento de quem confia na McFile

Rudge Orofino

Di Blasi & Parente Associados

“Como plataforma em modelo web, recheada de funcionalidades, o sistema McFile nos proporcionou trabalhar com todo nosso acervo de documentos de onde estivermos, o que contribuiu significativamente neste momento da pandemia, e, nos permitiu estar na vanguarda das políticas de isolamento. Além de não sentirmos impacto neste aspecto, isso poupou muito trabalho da nossa área de TI. O suporte continuou o mesmo, sempre presente e assertivo. Agradeço, em especial, ao gerente da nossa conta, Arthur Lopes, que sempre assegura uma experiência incrível.”

Gabriella Somaglino

Diretora Jurídica/Compliance Bodytech

“A McFile tem sido uma parceira estratégica na organização e gestão dos nossos documentos e informações. A solução trouxe mais agilidade, segurança e padronização ao nosso dia a dia, especialmente considerando a estrutura descentralizada da nossa rede. Além da tecnologia, o que mais nos chama a atenção é o suporte: uma equipe sempre disponível, atenta às nossas necessidades e aberta ao diálogo para desenvolver customizações que realmente fazem diferença no nosso dia a dia.”

Marcelo Goyanes

Murta Goyanes Advogados

“O sistema de gestão de arquivos do Mcfile supre as necessidades de um escritório de advocacia; é simples de usar, eficiente e está em constante aperfeiçoamento.

Na era digital é um serviço indispensável para um bom profissional e para qualquer escritório que deseja entregar um serviço de alta qualidade.”

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Empresas de diversos portes e setores já transformaram sua gestão documental com a McFile.

Veja os resultados reais obtidos por nossos clientes e inspire-se para levar sua empresa ao próximo nível.

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O que há de novo na McFile

Conheça as mais recentes atualizações implementadas na McFile por nossa equipe de desenvolvimento.

Inbox Inteligente da McFile: preencha metadados com agilidade e Inteligência Artificial

Encontre documentos em vários idiomas com um único comando!

O Compartilhamento de Links Acabou de Ficar Ainda Melhor!

Sistema de alertas

Preferências de e-mail

Bloqueio de Arquivos e Registros

Criar QR Code na McFile

Aplicativo McFile

Assinatura Digital e Metadados

Checklist de Cadastro

Pesquisa McFile – Filtros

Herança de área de sigilo

Importação de Planilhas

Integração do McFile via Widget

Novo chat e atualização de suporte

Single Sign-On no McFile

Acesso e Uso da API REST do McFile

Assinatura Eletrônica integrada através do DocuSign

Download em lote pelo McFile

Resiliência – Envio de e-mail pelo McFile

Artigos

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Dúvidas frequentes

Não encontrou resposta para alguma de suas dúvidas? Entre em contato com nosso time de especialistas.

O sistema é só para livros físicos ou também funciona com materiais digitais?

Funciona para ambos. A McFile permite cadastrar e gerenciar livros físicos, periódicos impressos, além de artigos digitais, vídeos, e-books, links de sites e outros conteúdos online.

É possível controlar quem pegou um livro emprestado?

Sim. O sistema possui controle de empréstimos, registrando quem retirou o item, a data da retirada e, se necessário, o prazo para devolução.

A ferramenta gera etiquetas personalizadas?

Sim. É possível gerar etiquetas personalizadas para livros e periódicos, facilitando o inventário e a identificação dos itens no acervo.

O sistema envia alertas sobre vencimento de periódicos?

Sim. É possível cadastrar a data de vencimento das assinaturas e configurar alertas para garantir a renovação no prazo.

Só bibliotecas jurídicas podem usar?

Não. Apesar de ser bastante utilizada por escritórios de advocacia, a solução é útil para qualquer organização que mantenha um acervo físico ou digital e precise gerenciá-lo com organização e rastreabilidade.

Administrado por quem entende de segurança

A McFile é uma empresa especializada na Gestão Eletrônica de Documentos (GED), parceira da Destaque Gestão Documental.