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Gestão de documentos para Gestão de Projetos

Com o McFile, centralize documentos, controle versões e garanta a rastreabilidade de cada etapa do projeto.

Permitindo integração com arquivos CAD, evite retrabalhos, reduza riscos e assegure a conformidade com acesso rápido e seguro às informações mais atualizadas.

Clientes que confiam na McFile

A McFile entende os desafios da Gestão de Projetos

Departamentos de Gestão de Projetos precisam de um sistema otimizado que solucione as principais dores relacionadas à gestão de documentos.

Descontrole de
versões

Lidar com arquivos duplicados ou desatualizados aumenta probabilidade erros, gera retrabalho e reduz a eficiência do negócio.

Dificuldade em localizar documentos

A falta de organização dificulta a localização de documentos, atrasando entregas e a tomada de decisões.

Falta de padronização e rastreabilidade

Informações relevantes se perdem em processos manuais e sem processos estabelecidos.

Risco de vazamentos e
acessos indevidos

Falta de segurança na gestão de dados sensíveis aumenta o risco da operação e a crediblidade do negócio.

Gestão ineficiente de documentos físicos

Problemas com arquivamento e digitalização geram problemas de conformidade e colocam em risco a operação.

Desorganização no
encerramento do projeto

A falta de uma ferramenta para gestão de documentos profissional gera dificuldade em consolidar e entregar a documentação final.

Organização, controle, rastreabilidade, integração e conformidade.

Empresas que contam com a McFile garantem diversos benefícios através de um pacote de soluções otimizadas para a Gestão Eletrônica de Documentos.

Centralização e controle
de documentos

Centralize todos os arquivos de um projeto: plantas, contratos e relatórios, em um ambiente digital único, com controle de versões e histórico de alterações, garantindo fácil acesso e rastreabilidade das informações.

Redução de riscos e retrabalhos

Mantenha a integridade dos projetos por meio de trilhas de auditoria e registros detalhados de cada ação nos documentos, evitando erros por versões desatualizadas, comunicações paralelas ou falta de padronização.

Ajuda no cumprimento de prazos e auditorias

A McFile facilita a comprovação de etapas e decisões do projeto, permitindo respostas ágeis em auditorias e transparência na prestação de contas com clientes e órgãos reguladores.

Funcionalidades otimizadas para a Gestão de Projetos

A McFile otimiza a gestão documental da gestão de projetos, com mais organização, controle, rastreabilidade, integração e conformidade.

Permite localizar documentos rapidamente, utilizando indexadores personalizados e OCR para busca de termos dentro de arquivos e imagens.

Controle rigoroso de revisões de desenhos, especificações e documentos de projeto, com histórico completo de alterações.

Permite organizar, indexar e localizar rapidamente arquivos mantendo vínculo com os dados do projeto.

Organização de arquivos com metadados como número do projeto, componente, cliente, etapa ou tipo de peça.

Facilita o alinhamento entre projeto, compras e fabricação, garantindo que a produção receba os documentos corretos.

Garante que cada engenheiro ou setor (mecânico, elétrico, automação) veja apenas o que é relevante e autorizado.

Rastreabilidade completa de quem acessou, modificou ou aprovou cada documento técnico, essencial para controle de qualidade e certificações ISO.

Definição de fluxos de validação técnica para versões de documentos, com notificações e registros formais de aprovação.

Simples. Colaborativa. Segura. Ágil. Conectada. Responsável.

Agende uma Demonstração e Veja na Prática!

Descubra como a McFile pode revolucionar a gestão documental da sua empresa. Agende uma demonstração gratuita agora mesmo.

O Depoimento de quem confia na McFile

Rudge Orofino

Di Blasi & Parente Associados

“Como plataforma em modelo web, recheada de funcionalidades, o sistema McFile nos proporcionou trabalhar com todo nosso acervo de documentos de onde estivermos, o que contribuiu significativamente neste momento da pandemia, e, nos permitiu estar na vanguarda das políticas de isolamento. Além de não sentirmos impacto neste aspecto, isso poupou muito trabalho da nossa área de TI. O suporte continuou o mesmo, sempre presente e assertivo. Agradeço, em especial, ao gerente da nossa conta, Arthur Lopes, que sempre assegura uma experiência incrível.”

Gabriella Somaglino

Diretora Jurídica/Compliance Bodytech

“A McFile tem sido uma parceira estratégica na organização e gestão dos nossos documentos e informações. A solução trouxe mais agilidade, segurança e padronização ao nosso dia a dia, especialmente considerando a estrutura descentralizada da nossa rede. Além da tecnologia, o que mais nos chama a atenção é o suporte: uma equipe sempre disponível, atenta às nossas necessidades e aberta ao diálogo para desenvolver customizações que realmente fazem diferença no nosso dia a dia.”

Marcelo Goyanes

Murta Goyanes Advogados

“O sistema de gestão de arquivos do Mcfile supre as necessidades de um escritório de advocacia; é simples de usar, eficiente e está em constante aperfeiçoamento.

Na era digital é um serviço indispensável para um bom profissional e para qualquer escritório que deseja entregar um serviço de alta qualidade.”

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Empresas de diversos portes e setores já transformaram sua gestão documental com a McFile.

Veja os resultados reais obtidos por nossos clientes e inspire-se para levar sua empresa ao próximo nível.

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O que há de novo na McFile

Conheça as mais recentes atualizações implementadas na McFile por nossa equipe de desenvolvimento.

Inbox Inteligente da McFile: preencha metadados com agilidade e Inteligência Artificial

Encontre documentos em vários idiomas com um único comando!

O Compartilhamento de Links Acabou de Ficar Ainda Melhor!

Sistema de alertas

Preferências de e-mail

Bloqueio de Arquivos e Registros

Criar QR Code na McFile

Aplicativo McFile

Assinatura Digital e Metadados

Checklist de Cadastro

Pesquisa McFile – Filtros

Herança de área de sigilo

Importação de Planilhas

Integração do McFile via Widget

Novo chat e atualização de suporte

Single Sign-On no McFile

Acesso e Uso da API REST do McFile

Assinatura Eletrônica integrada através do DocuSign

Download em lote pelo McFile

Resiliência – Envio de e-mail pelo McFile

Artigos

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Dúvidas frequentes

Não encontrou resposta para alguma de suas dúvidas? Entre em contato com nosso time de especialistas.

A McFile consegue gerenciar arquivos técnicos como desenhos em CAD?

Sim. A McFile permite armazenar, organizar e controlar versões de arquivos CAD (como DWG, DXF), mantendo histórico de alterações, autores e datas. Além disso, é possível indexar esses arquivos por critérios técnicos (ex: código do equipamento, fase do projeto), facilitando a localização e rastreabilidade.

É possível restringir o acesso aos documentos por equipe ou área do projeto?

Sim. A McFile permite configurar permissões detalhadas por usuário, grupo ou função. Assim, cada equipe (como elétrica, mecânica, automação ou compras) acessa apenas os documentos que lhe dizem respeito, garantindo segurança e foco.

A McFile é segura para armazenar documentos sensíveis ou estratégicos?

Sim. A segurança é uma prioridade. Os dados são criptografados, os acessos são controlados por permissões e todas as ações ficam registradas em trilhas de auditoria. Além disso, a McFile é fornecida por uma empresa certificada nas normas ISO 27001 e ISO 27018, que tratam da segurança da informação e da proteção de dados pessoais na nuvem.

É possível acessar os documentos fora da empresa, como em campo ou em viagens?

Sim. A McFile é uma solução em nuvem, acessível de qualquer lugar com conexão à internet, desde que o usuário esteja autorizado. Isso facilita o trabalho de equipes externas, visitas técnicas ou acompanhamento remoto de projetos.

O sistema é fácil de usar? Precisa de treinamento extenso?

A interface da McFile é intuitiva e pensada para uso prático no dia a dia. Embora ofereçamos suporte e treinamento para garantir a adoção eficiente, os usuários costumam se adaptar rapidamente, mesmo sem background técnico em TI.

Administrado por quem entende de segurança

A McFile é uma empresa especializada na Gestão Eletrônica de Documentos (GED), parceira da Destaque Gestão Documental.