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Gestão de documentos para Recursos Humanos

A McFile centraliza, organiza e protege todas as informações críticas do setor de RH.

Nossa solução reduz o tempo gasto com buscas, facilita o cumprimento de auditorias e garante a conformidade com legislações vigentes e normas internacionais.

Clientes que confiam na McFile

A McFile entende os desafios do setor de Recursos Humanos

Departamentos de RH precisam de um sistema otimizado que solucione as principais dores relacionadas à gestão de documentos.

Dificuldade na organização e localização de documentos

Departamentos jurídicos lidam com grandes volumes de documentos. Sem um sistema estruturado, localizar processos e petições consome tempo e compromete prazos.

Dependência de papel e armazenamento físico

O uso de arquivos físicos aumenta custos operacionais, ocupa espaço e dificulta o acesso aos documentos e a modernização dos fluxos de trabalho.

Conformidade
com a LGPD

A gestão documental inadequada expõe dados sensíveis e pode gerar penalidades legais ao negócio por descumprimento de normas de privacidade.

Falta de controle sobre versões e revisões

Sem um histórico de alterações dos documentos, pode ocorrer confusão entre versões e até falhas jurídicas por uso de informações desatualizadas.

Vulnerabilidade à perda ou extravio de documentos

Arquivos físicos estão sujeitos a danos, perdas ou arquivamento incorreto. Sem backup digital, essas falhas podem causar prejuízos e comprometer casos em andamento.

Acesso limitado e dificuldade de integração com sistemas

A ausência de soluções em nuvem e a falta de integração com sistemas dificultam o acesso remoto e a automação, afetando a eficiência operacional.

Organização, segurança, controle, conformidade, integração.

Escritórios que contam com a McFile garantem diversos benefícios através de um pacote de soluções otimizadas para a Gestão Eletrônica de Documentos.

Organização e Eficiência na Gestão Documental

Estrutura e armazena documentos físicos e digitais de forma organizada, facilitando a localização, o acesso e a recuperação de informações.

Segurança da Informação e Conformidade Legal

Garante proteção de dados com controle de acessos, criptografia e trilhas de auditoria, assegurando o cumprimento da LGPD e do Decreto nº 10.278/2020.

Redução de Custos e Riscos Operacionais

Diminui gastos com impressão e armazenamento físico, além de mitigar riscos como extravios, fraudes e uso indevido de documentos.

Funcionalidades otimizadas para departamentos de Recursos Humanos

A McFile otimiza a gestão documental no setor de RH, com mais agilidade, segurança e organização e conformidade.

Permite armazenar, classificar e recuperar documentos de forma estruturada, garantindo organização, segurança, agilidade e conformidade.

Permite acesso rápido, seguro e centralizado a documentos como contratos, atestados, exames, declarações e registros de treinamentos.

A plataforma registra as alterações em cada arquivo, o que facilita auditorias internas e externas.

Define regras de acesso por usuário ou equipe, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam visualizar ou editar dados sensíveis.

Automatiza alertas sobre vencimentos de documentos obrigatórios, como exames periódicos e contratos temporários.

A Mcfile é uma plataforma baseada na nuvem, garantindo acesso remoto seguro e escalabilidade. Utiliza infraestrutura AWS de alta confiabilidade, com criptografia e certificações que garantem a proteção dos dados.

Permite buscas rápidas e categorização eficiente por palavras-chave ou metadados.

A McFile se integra ao Microsoft Office 365, permitindo salvar, buscar e compartilhar documentos com segurança e conformidade, direto do Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

Simples. Colaborativa. Segura. Ágil. Conectada. Responsável.

Agende uma Demonstração e Veja na Prática!

Descubra como a McFile pode revolucionar a gestão documental da sua empresa. Agende uma demonstração gratuita agora mesmo.

O Depoimento de quem confia na McFile

Rudge Orofino

Di Blasi & Parente Associados

“Como plataforma em modelo web, recheada de funcionalidades, o sistema McFile nos proporcionou trabalhar com todo nosso acervo de documentos de onde estivermos, o que contribuiu significativamente neste momento da pandemia, e, nos permitiu estar na vanguarda das políticas de isolamento. Além de não sentirmos impacto neste aspecto, isso poupou muito trabalho da nossa área de TI. O suporte continuou o mesmo, sempre presente e assertivo. Agradeço, em especial, ao gerente da nossa conta, Arthur Lopes, que sempre assegura uma experiência incrível.”

Gabriella Somaglino

Diretora Jurídica/Compliance Bodytech

“A McFile tem sido uma parceira estratégica na organização e gestão dos nossos documentos e informações. A solução trouxe mais agilidade, segurança e padronização ao nosso dia a dia, especialmente considerando a estrutura descentralizada da nossa rede. Além da tecnologia, o que mais nos chama a atenção é o suporte: uma equipe sempre disponível, atenta às nossas necessidades e aberta ao diálogo para desenvolver customizações que realmente fazem diferença no nosso dia a dia.”

Marcelo Goyanes

Murta Goyanes Advogados

“O sistema de gestão de arquivos do Mcfile supre as necessidades de um escritório de advocacia; é simples de usar, eficiente e está em constante aperfeiçoamento.

Na era digital é um serviço indispensável para um bom profissional e para qualquer escritório que deseja entregar um serviço de alta qualidade.”

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Empresas de diversos portes e setores já transformaram sua gestão documental com a McFile.

Veja os resultados reais obtidos por nossos clientes e inspire-se para levar sua empresa ao próximo nível.

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O que há de novo na McFile

Conheça as mais recentes atualizações implementadas na McFile por nossa equipe de desenvolvimento.

Inbox Inteligente da McFile: preencha metadados com agilidade e Inteligência Artificial

Encontre documentos em vários idiomas com um único comando!

O Compartilhamento de Links Acabou de Ficar Ainda Melhor!

Sistema de alertas

Preferências de e-mail

Bloqueio de Arquivos e Registros

Criar QR Code na McFile

Aplicativo McFile

Assinatura Digital e Metadados

Checklist de Cadastro

Pesquisa McFile – Filtros

Herança de área de sigilo

Importação de Planilhas

Integração do McFile via Widget

Novo chat e atualização de suporte

Single Sign-On no McFile

Acesso e Uso da API REST do McFile

Assinatura Eletrônica integrada através do DocuSign

Download em lote pelo McFile

Resiliência – Envio de e-mail pelo McFile

Artigos

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Dúvidas frequentes

Não encontrou resposta para alguma de suas dúvidas? Entre em contato com nosso time de especialistas.

A McFile ajuda a conformidade com a LGPD?

Sim. A McFile auxilia empresas jurídicas a estarem em conformidade com a LGPD ao permitir o controle detalhado de acesso a documentos, garantindo que apenas usuários autorizados possam visualizar ou editar informações sensíveis. Além disso, o sistema oferece criptografia, trilha de auditoria e gestão de ciclo de vida dos documentos, permitindo que informações pessoais sejam armazenadas de forma segura e conforme a legislação.

A McFile pode ser integrada a sistemas jurídicos e ERPs?

Sim. A plataforma oferece API para integração com diversos sistemas, permitindo que escritórios de advocacia e departamentos jurídicos conectem a McFile a seus sistemas jurídicos ou ERPs, otimizando processos documentais e reduzindo o trabalho manual.

O armazenamento na nuvem é seguro para documentos jurídicos?

Sim. A McFile opera em parceria com a AWS (Amazon Web Services), utilizando infraestrutura em nuvem altamente segura e escalável. Isso garante que os dados jurídicos sejam armazenados em ambientes criptografados e protegidos contra falhas, acessos indevidos e ataques cibernéticos. A infraestrutura AWS segue rigorosos padrões internacionais de segurança, incluindo certificações como ISO 27001 e ISO 27018, oferecendo um ambiente confiável para o armazenamento de informações sensíveis.

É possível garantir a autenticidade de documentos armazenados na plataforma?

Sim. A McFile oferece recursos como controle de versões, assinatura digital e QR-Code para petições, garantindo a autenticidade dos documentos e evitando problemas com versões desatualizadas ou adulteração de arquivos.

Administrado por quem entende de segurança

A McFile é uma empresa especializada na Gestão Eletrônica de Documentos (GED), parceira da Destaque Gestão Documental.