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Gestão de documentos para Serviços de Digitalização

A McFile permite que empresas de digitalização atuem com mais eficiência, segurança e conformidade com o Decreto nº 10.278 e a LGPD.

Com recursos como indexação inteligente, fluxos automatizados e integração com ERPs, ajudamos empresas a entregarem mais valor e a escalarem suas operações.

Clientes que confiam na McFile

A McFile entende os desafios do setor de digitalização

Prestadores de serviços de digitalização precisam de um sistema otimizado que solucione as principais dores relacionadas à gestão de documentos.

Organização de grandes volumes de documentos

Gerir grandes volumes de documentos só é possível através de um software robusto e completo de soluções para a correta gestão eletrônica de documentos.

Falta de padronização
nos processos

Processos manuais e sem padrão estabelecido minam a eficiência da operação e dificultam que objetivos sejam atingidos.

Risco de perda de dados e versões erradas

A ausência de um sistema que controle o ciclo de vida ou versionamento documental compromete a segurança jurídica e administrativa.

Dificuldade em escalar
a operação

A falta de automação e integração torna o processo manual e propenso a erros, comprometendo a qualidade da entrega e a confiança do cliente.

Vulnerabilidade à perda ou extravio de documentos

Arquivos físicos estão sujeitos a danos, perdas ou arquivamento incorreto. Sem backup digital, essas falhas podem causar prejuízos e comprometer a operação.

Dificuldade em atender ao decreto nº 10.278 e LGPD

A gestão documental inadequada expõe dados sensíveis e pode gerar penalidades legais ao negócio por descumprimento das normas vigentes.

Organização, padronização, conformidade, segurança e rastreabilidade.

Empresas que contam com a McFile garantem diversos benefícios através de um pacote de soluções otimizadas para a Gestão Eletrônica de Documentos.

Organização e Eficiência na Gestão Documental

Estrutura e armazena documentos físicos e digitais de forma organizada, facilitando a localização, o acesso e a recuperação de informações.

Segurança da Informação e Conformidade Legal

Garante proteção de dados com controle de acessos, criptografia e trilhas de auditoria, assegurando o cumprimento da LGPD e do Decreto nº 10.278/2020.

Rastreabilidade e padronização documental

Facilita auditorias, acreditações e a gestão do ciclo de vida de documentos de diversas naturezas.

Funcionalidades otimizadas para prestadores de serviços de digitalização

A McFile otimiza a gestão documental para empreas de digitalização, com mais padronização, segurança, conformidade e organização.

Permite armazenar, classificar e recuperar documentos de forma estruturada, garantindo organização, segurança, agilidade e conformidade.

Permite classificar os arquivos digitalizados com campos personalizados por cliente, projeto ou tipo de documento, facilitando buscas e organização.

Garante que cada colaborador ou cliente acesse apenas os documentos que precisa, com segurança e rastreabilidade.

Registra todas as ações feitas nos documentos (quem acessou, quando e o que foi alterado), ideal para comprovar conformidade com normas e contratos.

Automatiza etapas como revisão, validação e entrega de arquivos digitalizados, evitando retrabalho e falhas manuais.

Estrutura e guarda os documentos digitalizados segundo os padrões legais exigidos para validade jurídica.

Facilita a troca de dados com sistemas do cliente, entregando uma solução mais completa e fluida.

Permite que a equipe opere de forma remota, com documentos disponíveis de qualquer lugar, com segurança garantida.

Evita o uso de arquivos desatualizados e garante que sempre a versão mais recente esteja em uso e visível para o cliente.

Oferece criptografia, trilhas de auditoria e protocolos de proteção para garantir que os dados sensíveis sejam armazenados e compartilhados com segurança.

Simples. Colaborativa. Segura. Ágil. Conectada. Responsável.

Agende uma Demonstração e Veja na Prática!

Descubra como a McFile pode revolucionar a gestão documental da sua empresa. Agende uma demonstração gratuita agora mesmo.

O Depoimento de quem confia na McFile

Rudge Orofino

Di Blasi & Parente Associados

“Como plataforma em modelo web, recheada de funcionalidades, o sistema McFile nos proporcionou trabalhar com todo nosso acervo de documentos de onde estivermos, o que contribuiu significativamente neste momento da pandemia, e, nos permitiu estar na vanguarda das políticas de isolamento. Além de não sentirmos impacto neste aspecto, isso poupou muito trabalho da nossa área de TI. O suporte continuou o mesmo, sempre presente e assertivo. Agradeço, em especial, ao gerente da nossa conta, Arthur Lopes, que sempre assegura uma experiência incrível.”

Gabriella Somaglino

Diretora Jurídica/Compliance Bodytech

“A McFile tem sido uma parceira estratégica na organização e gestão dos nossos documentos e informações. A solução trouxe mais agilidade, segurança e padronização ao nosso dia a dia, especialmente considerando a estrutura descentralizada da nossa rede. Além da tecnologia, o que mais nos chama a atenção é o suporte: uma equipe sempre disponível, atenta às nossas necessidades e aberta ao diálogo para desenvolver customizações que realmente fazem diferença no nosso dia a dia.”

Marcelo Goyanes

Murta Goyanes Advogados

“O sistema de gestão de arquivos do Mcfile supre as necessidades de um escritório de advocacia; é simples de usar, eficiente e está em constante aperfeiçoamento.

Na era digital é um serviço indispensável para um bom profissional e para qualquer escritório que deseja entregar um serviço de alta qualidade.”

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Empresas de diversos portes e setores já transformaram sua gestão documental com a McFile.

Veja os resultados reais obtidos por nossos clientes e inspire-se para levar sua empresa ao próximo nível.

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O que há de novo na McFile

Conheça as mais recentes atualizações implementadas na McFile por nossa equipe de desenvolvimento.

Inbox Inteligente da McFile: preencha metadados com agilidade e Inteligência Artificial

Encontre documentos em vários idiomas com um único comando!

O Compartilhamento de Links Acabou de Ficar Ainda Melhor!

Sistema de alertas

Preferências de e-mail

Bloqueio de Arquivos e Registros

Criar QR Code na McFile

Aplicativo McFile

Assinatura Digital e Metadados

Checklist de Cadastro

Pesquisa McFile – Filtros

Herança de área de sigilo

Importação de Planilhas

Integração do McFile via Widget

Novo chat e atualização de suporte

Single Sign-On no McFile

Acesso e Uso da API REST do McFile

Assinatura Eletrônica integrada através do DocuSign

Download em lote pelo McFile

Resiliência – Envio de e-mail pelo McFile

Artigos

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Dúvidas frequentes

Não encontrou resposta para alguma de suas dúvidas? Entre em contato com nosso time de especialistas.

A McFile está em conformidade com o Decreto nº 10.278/2020

A McFile permite estruturar os documentos digitalizados de acordo com os requisitos técnicos exigidos pelo Decreto nº 10.278/2020, como integridade, rastreabilidade e acesso controlado. A plataforma facilita a organização e guarda dos arquivos com validade legal, inclusive com recursos como controle de versão, trilhas de auditoria e autenticação.

A plataforma atende aos requisitos da LGPD e GDPR?

Sim. Embora a McFile em si não substitua políticas de proteção de dados, ela é uma ferramenta essencial para empresas que buscam estar em conformidade com a LGPD e a GDPR. Através de controles de acesso, criptografia, rastreabilidade e organização das informações, a plataforma oferece os meios para tratar dados pessoais com segurança, transparência e controle, o que é fundamental para responder a solicitações de titulares e auditorias.

Posso oferecer acesso direto ao meu cliente dentro da McFile?

Sim. É possível criar perfis de usuários com níveis específicos de acesso, para que o cliente visualize, aprove ou baixe documentos diretamente na plataforma. Isso dá mais transparência ao serviço e reduz trocas de e-mail ou arquivos soltos.

Administrado por quem entende de segurança

A McFile é uma empresa especializada na Gestão Eletrônica de Documentos (GED), parceira da Destaque Gestão Documental.