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Gestão de documentos para o setor de Varejo

A McFile garante ao varejo um controle seguro e automatizado dos documentos, reduzindo erros e agilizando respostas a demandas.

Transforma documentos em ativos estratégicos, acessíveis e garanta a mesma eficiência usada por grandes redes.

Clientes que confiam na McFile

A McFile entende os desafios do setor de Varejo

Empresas do setor varejista precisam de um sistema otimizado que solucione as principais dores relacionadas à gestão de documentos.

Falta de controle e organização de arquivos

A dificuldade em controlar e organiziar documentos gera retrabalho, perda de informações e risco de não conformidade.

Dependência de processos manuais e planilhas

O uso excessivo de planilhas para gerenciar documentos fiscais, contratos, RH e comprovantes diversos compromete a eficiência e atrasa auditorias ou fechamentos contábeis.

Riscos de conformidade com as normas vigentes

É crítica a necessidade de atender a exigências legais, sem um sistema que garanta versionamento, rastreabilidade e segurança das informações.

Dificuldade em padronizar fluxos de trabalho

Empresas com várias unidades sentem dificuldade de padronizar fluxos, muitas vezes reenviando o mesmo documento diversas vezes, aumentando o risco de falhas.

Vulnerabilidade à perda ou extravio de documentos

Arquivos físicos estão sujeitos a danos, perdas ou arquivamento incorreto. Sem backup digital, essas falhas podem causar prejuízos e comprometer casos em andamento.

Acesso limitado e dificuldade de integração com sistemas

A ausência de soluções em nuvem e a falta de integração com sistemas dificultam o acesso remoto e a automação, afetando a eficiência operacional.

Organização, segurança, controle, conformidade, rastreabilidade.

Empresas que contam com a McFile garantem diversos benefícios através de um pacote de soluções otimizadas para a Gestão Eletrônica de Documentos.

Organização e Eficiência na Gestão Documental

Estrutura e armazena documentos físicos e digitais de forma organizada, facilitando a localização, o acesso e a recuperação de informações.

Segurança da Informação e Conformidade Legal

Nosso sistema ajuda na adequação à legislação, incluindo a LGPD e GDPR europeia (para marketplaces ou fornecedores internacionais), sem depender de soluções isoladas ou processos manuais.

Controle e
rastreabiliade

Total rastreabilidade e controle do grande volume de documentos gerados diariamente, desde cupons fiscais até contratos com fornecedores e relatórios de fechamento.

Funcionalidades otimizadas para o setor varejista

A McFile otimiza a gestão documental do varejo, com mais agilidade, segurança e organização.

Permite armazenar, classificar e recuperar documentos de forma estruturada, garantindo organização, segurança, agilidade e conformidade.

Documentos organizados com metadados, facilitando buscas rápidas por loja, CNPJ, período ou tipo de documento.

Identifica e armazena notas fiscais eletrônicas, evitando perdas e agilizando o controle fiscal.

Garante que todos trabalhem sempre com a versão mais atual dos documentos, com histórico completo de alterações.

Permite definir permissões de acesso por departamento (RH, contábil, compras, etc.) ou por unidade, aumentando a segurança e o controle.

Conecta-se com os principais ERPs e sistemas para automatizar o fluxo documental, evitando lançamentos manuais.

Rastreia todas as ações feitas nos documentos: quem acessou, alterou, imprimiu ou compartilhou (essencial para compliance).

Documentos ficam acessíveis de forma segura e centralizada em servidores AWS, com redundância, criptografia e conformidade com normas como ISO 27001 e 27018.

Facilita encontrar qualquer documento em segundos, mesmo com grandes volumes e formatos diferentes (PDF, XML, JPEG etc.).

Oferece flexibilidade para integração com outras plataformas utilizadas pela operação.

Simples. Colaborativa. Segura. Ágil. Conectada. Responsável.

Agende uma Demonstração e Veja na Prática!

Descubra como a McFile pode revolucionar a gestão documental da sua empresa. Agende uma demonstração gratuita agora mesmo.

O Depoimento de quem confia na McFile

Rudge Orofino

Di Blasi & Parente Associados

“Como plataforma em modelo web, recheada de funcionalidades, o sistema McFile nos proporcionou trabalhar com todo nosso acervo de documentos de onde estivermos, o que contribuiu significativamente neste momento da pandemia, e, nos permitiu estar na vanguarda das políticas de isolamento. Além de não sentirmos impacto neste aspecto, isso poupou muito trabalho da nossa área de TI. O suporte continuou o mesmo, sempre presente e assertivo. Agradeço, em especial, ao gerente da nossa conta, Arthur Lopes, que sempre assegura uma experiência incrível.”

Gabriella Somaglino

Diretora Jurídica/Compliance Bodytech

“A McFile tem sido uma parceira estratégica na organização e gestão dos nossos documentos e informações. A solução trouxe mais agilidade, segurança e padronização ao nosso dia a dia, especialmente considerando a estrutura descentralizada da nossa rede. Além da tecnologia, o que mais nos chama a atenção é o suporte: uma equipe sempre disponível, atenta às nossas necessidades e aberta ao diálogo para desenvolver customizações que realmente fazem diferença no nosso dia a dia.”

Marcelo Goyanes

Murta Goyanes Advogados

“O sistema de gestão de arquivos do Mcfile supre as necessidades de um escritório de advocacia; é simples de usar, eficiente e está em constante aperfeiçoamento.

Na era digital é um serviço indispensável para um bom profissional e para qualquer escritório que deseja entregar um serviço de alta qualidade.”

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Empresas de diversos portes e setores já transformaram sua gestão documental com a McFile.

Veja os resultados reais obtidos por nossos clientes e inspire-se para levar sua empresa ao próximo nível.

Destaque Gestão Documental: Controle, agilidade e confiança em auditorias

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O que há de novo na McFile

Conheça as mais recentes atualizações implementadas na McFile por nossa equipe de desenvolvimento.

Inbox Inteligente da McFile: preencha metadados com agilidade e Inteligência Artificial

Encontre documentos em vários idiomas com um único comando!

O Compartilhamento de Links Acabou de Ficar Ainda Melhor!

Sistema de alertas

Preferências de e-mail

Bloqueio de Arquivos e Registros

Criar QR Code na McFile

Aplicativo McFile

Assinatura Digital e Metadados

Checklist de Cadastro

Pesquisa McFile – Filtros

Herança de área de sigilo

Importação de Planilhas

Integração do McFile via Widget

Novo chat e atualização de suporte

Single Sign-On no McFile

Acesso e Uso da API REST do McFile

Assinatura Eletrônica integrada através do DocuSign

Download em lote pelo McFile

Resiliência – Envio de e-mail pelo McFile

Artigos

Com o Blog McFile, você fica por dentro das novidades da Gestão Eletrônica de Documentos com artigos criados pelo nosso time de especialistas.

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Dúvidas frequentes

Não encontrou resposta para alguma de suas dúvidas? Entre em contato com nosso time de especialistas.

Posso controlar o acesso por loja ou departamento?

Sim. A McFile permite configurar permissões de acesso por unidade, área ou perfil de usuário, garantindo que cada pessoa veja apenas os documentos necessários para sua função.

Como a McFile ajuda com a LGPD?

A McFile organiza e rastreia o ciclo de vida dos documentos que contêm dados pessoais, permitindo controle de acesso, auditoria e resposta rápida a solicitações dos titulares, contribuindo diretamente para a conformidade com a LGPD.

Preciso de uma equipe de TI para usar a McFile?

Não. A McFile é uma solução SaaS (em nuvem), com implementação rápida e suporte técnico incluso. A equipe da Destaque acompanha toda a implantação e treinamento.

E se minha empresa tiver filiais ou franquias?

A McFile é ideal para redes com múltiplas unidades. Ela centraliza os documentos e padroniza processos, mesmo que as lojas estejam em cidades ou estados diferentes.

Administrado por quem entende de segurança

A McFile é uma empresa especializada na Gestão Eletrônica de Documentos (GED), parceira da Destaque Gestão Documental.