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Gestão de documentos para Instituições de Ensino

A McFile moderniza a gestão documental de instituições de ensino ao digitalizar e organizar arquivos de forma centralizada, segura e conforme a legislação.

Com metadados, segurança e controle de acesso, facilita buscas, preserva documentos e protege dados sensíveis, em conformidade com o setor educacional.

Clientes que confiam na McFile

A McFile entende os desafios das Instituições de Ensino

As instituições educacionais precisam de um sistema otimizado que solucione as principais dores relacionadas à gestão de documentos.

Acúmulo de
documentos físicos

Instituições lidam com grandes volumes de papel, exigindo espaço, tempo e controle para organização e guarda adequada.

Dificuldade na localização de documentos

A busca manual por históricos, contratos e fichas atrasa o atendimento e prejudica a eficiência da secretaria.

Falta de conformidade
com exigências legais

Muitas instituições ainda não atendem plenamente à Portaria nº 315 do MEC e à LGPD, o que pode gerar sanções.

Gestão frágil de
dados sensíveis

Sem controle de acesso e segurança adequada, há riscos no tratamento de dados pessoais de alunos e professores.

Processos fragmentados
entre sistemas

A falta de integração entre ERP, biblioteca e secretaria gera retrabalho, erros e duplicidade de informações.

Risco de perda ou descarte indevido de documentos

A ausência de um sistema que controle o ciclo de vida documental compromete a segurança jurídica e administrativa.

Organização, agilidade, conformidade e integração

Escolas, faculdades, centros universitários, bibliotecas e cursos preparatórios que contam com a McFile garantem diversos benefícios através de um pacote de soluções otimizadas para a Gestão Eletrônica de Documentos.

Conformidade e
Segurança de Dados

Facilita o cumprimento da Portaria nº 315 do MEC e assegura a proteção de dados pessoais conforme a LGPD, com rastreabilidade e controle de acesso.

Gestão Documental
Eficiente e Integrada

Centraliza fichas, históricos e documentos acadêmicos em um sistema digital seguro, que se conecta a ERPs e bibliotecas digitais para otimizar o fluxo de informações.

Redução de Custos e Melhoria no Atendimento

Elimina o acúmulo de papel, reduz custos operacionais e acelera os processos da secretaria, oferecendo mais agilidade no atendimento a alunos e professores.

Funcionalidades otimizadas para instituições de ensino

A McFile otimiza a gestão documental para o setor educacional, com mais organização, agilidade, integração e conformidade.

Permite localizar documentos rapidamente, utilizando indexadores personalizados e OCR para busca de termos dentro de arquivos e imagens.

Permite categorizar documentos por aluno, curso, período letivo, tipo documental, dentre outros, facilitando buscas e auditorias.

Garante que apenas usuários autorizados possam visualizar ou editar determinados documentos (ex.: equipe da secretaria, TI, direção).

Cada ação é registrada (quem acessou, alterou ou imprimiu o quê e quando), garantindo transparência e conformidade com a LGPD.

Protege os documentos contra vazamentos e acessos não autorizados, mesmo em ambientes de nuvem.

Suporte total à digitalização legal de documentos acadêmicos, com adequação técnica para validade jurídica.

Automatiza a troca de informações entre plataformas, evitando retrabalho e inconsistências.

Acompanha prazos de guarda e descarte de documentos, evitando a retenção indevida ou eliminação precoce.

O sistema em nuvem permite que equipes acessem os documentos de qualquer lugar com segurança e agilidade.

Simples. Colaborativa. Segura. Ágil. Conectada. Responsável.

Agende uma Demonstração e Veja na Prática!

Descubra como a McFile pode revolucionar a gestão documental da sua empresa. Agende uma demonstração gratuita agora mesmo.

O Depoimento de quem confia na McFile

Rudge Orofino

Di Blasi & Parente Associados

“Como plataforma em modelo web, recheada de funcionalidades, o sistema McFile nos proporcionou trabalhar com todo nosso acervo de documentos de onde estivermos, o que contribuiu significativamente neste momento da pandemia, e, nos permitiu estar na vanguarda das políticas de isolamento. Além de não sentirmos impacto neste aspecto, isso poupou muito trabalho da nossa área de TI. O suporte continuou o mesmo, sempre presente e assertivo. Agradeço, em especial, ao gerente da nossa conta, Arthur Lopes, que sempre assegura uma experiência incrível.”

Gabriella Somaglino

Diretora Jurídica/Compliance Bodytech

“A McFile tem sido uma parceira estratégica na organização e gestão dos nossos documentos e informações. A solução trouxe mais agilidade, segurança e padronização ao nosso dia a dia, especialmente considerando a estrutura descentralizada da nossa rede. Além da tecnologia, o que mais nos chama a atenção é o suporte: uma equipe sempre disponível, atenta às nossas necessidades e aberta ao diálogo para desenvolver customizações que realmente fazem diferença no nosso dia a dia.”

Marcelo Goyanes

Murta Goyanes Advogados

“O sistema de gestão de arquivos do Mcfile supre as necessidades de um escritório de advocacia; é simples de usar, eficiente e está em constante aperfeiçoamento.

Na era digital é um serviço indispensável para um bom profissional e para qualquer escritório que deseja entregar um serviço de alta qualidade.”

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arquivos geridos

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documentos armazenados

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usuários ativos

Empresas de diversos portes e setores já transformaram sua gestão documental com a McFile.

Veja os resultados reais obtidos por nossos clientes e inspire-se para levar sua empresa ao próximo nível.

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O que há de novo na McFile

Conheça as mais recentes atualizações implementadas na McFile por nossa equipe de desenvolvimento.

Inbox Inteligente da McFile: preencha metadados com agilidade e Inteligência Artificial

Encontre documentos em vários idiomas com um único comando!

O Compartilhamento de Links Acabou de Ficar Ainda Melhor!

Sistema de alertas

Preferências de e-mail

Bloqueio de Arquivos e Registros

Criar QR Code na McFile

Aplicativo McFile

Assinatura Digital e Metadados

Checklist de Cadastro

Pesquisa McFile – Filtros

Herança de área de sigilo

Importação de Planilhas

Integração do McFile via Widget

Novo chat e atualização de suporte

Single Sign-On no McFile

Acesso e Uso da API REST do McFile

Assinatura Eletrônica integrada através do DocuSign

Download em lote pelo McFile

Resiliência – Envio de e-mail pelo McFile

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Dúvidas frequentes

Não encontrou resposta para alguma de suas dúvidas? Entre em contato com nosso time de especialistas.

A McFile atende às exigências da Portaria nº 315 do MEC?

A McFile foi desenvolvida para garantir a digitalização, organização e preservação adequada de acervos acadêmicos, conforme os critérios estabelecidos pela Portaria nº 315. Os documentos podem ser indexados com metadados obrigatórios, armazenados em formato digital com rastreabilidade, e mantidos com segurança e acesso controlado, prontos para apresentação em fiscalizações.

A plataforma é compatível com a LGPD no ambiente educacional?

Sim. A McFile oferece controle de acesso por perfil, trilhas de auditoria, criptografia e registros de atividades, o que garante o tratamento seguro de dados pessoais sensíveis de alunos, professores e responsáveis, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados.

É possível digitalizar e organizar todo o acervo físico da instituição com a McFile?

Sim. A plataforma foi pensada para digitalização em larga escala, com funcionalidades específicas para acervos acadêmicos, como categorização por aluno, curso, período letivo e tipo documental. A equipe da Destaque também pode apoiar no inventário e preparação do material físico.

É difícil para a equipe aprender a usar a McFile?

Não. A McFile é intuitiva e fácil de usar. Oferecemos treinamento completo, suporte próximo e materiais didáticos para garantir uma adoção tranquila por todos os setores, da secretaria ao setor jurídico e TI.

Administrado por quem entende de segurança

A McFile é uma empresa especializada na Gestão Eletrônica de Documentos (GED), parceira da Destaque Gestão Documental.