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O que há de novo
Sobre nós
Para desenvolvedores
Para usuários
ContatoGestão de documentos para o setor de Energia
De forma robusta, facilita o acesso remoto seguro e integra-se a sistemas existentes, otimizando processos e reforçando a conformidade com normas como LGPD, GDPR, ISO 45001 e ISO 14001.
Clientes que confiam na McFile
A McFile entende os desafios do setor Energético
Empresas que atuam no mercado de energia precisam de um sistema otimizado que solucione as principais dores relacionadas à gestão de documentos.
Descentralização da informação
O uso de documentos em redes locais, e-mails ou papel dificulta o acesso rápido, gera retrabalho e aumenta o risco de falhas em auditorias.
Falta de controle sobre versões e rastreabilidade
Sem um sistema que registre revisões, responsáveis e datas, documentos críticos perdem integridade e expõem a empresa a riscos legais e operacionais.
Conformidade com
LGPD e Normas ISO
A falta de histórico documental confiável e políticas de retenção claras expõe empresas a penalidades e perda de certificações, evidenciando a necessidade de um sistema estruturado de gestão.
Dificuldade de acesso a documentos atualizados
A dificuldade de acesso a versões atualizadas de documentos entre equipes distribuídas compromete a comunicação, reduz a produtividade e afeta a tomada de decisão no setor.
Riscos relacionados à segurança da informação
A falta de controle sobre documentos sensíveis no setor pode gerar prejuízos graves. A McFile soluciona isso com segurança, controle de acesso e trilhas de auditoria.
Dificuldade de integração com outras ferramentas
Empresas que utilizam diferentes softwares enfrentam desafios na troca de informações entre sistemas. A McFile elimina este problema ao integrar-se via API com ERPs e outras plataformas, garantindo fluxo contínuo e sem retrabalho.
Organização, segurança, controle, conformidade, eficiência.
Empresas do setor energético que contam com a McFile garantem diversos benefícios através de um pacote de soluções otimizadas para a Gestão Eletrônica de Documentos.
Organização e Eficiência na Gestão Documental
Estrutura e armazena documentos físicos e digitais de forma organizada, facilitando a localização, o acesso e a recuperação de informações.
Segurança da Informação e Conformidade Legal
Garante proteção de dados com controle de acessos, criptografia e trilhas de auditoria, assegurando o cumprimento da LGPD e do Decreto nº 10.278/2020.
Controle de versões
e rastreabiliade
Permite acompanhar todas as alterações feitas em projetos, contratos e documentos técnicos, evitando o uso de versões antigas e garantindo que todos estejam trabalhando com o conteúdo correto.
Funcionalidades otimizadas para departamentos de compliance
A McFile otimiza a gestão documental no setor de conformidade, com mais agilidade, segurança e organização. Reduz o tempo de busca, protege dados com controle de acesso e rastreamento, garante conformidade com a LGPD e automatiza processos por meio de integrações com sistemas e ERPs.
Permite armazenar, classificar e recuperar documentos de forma estruturada, garantindo organização, segurança, agilidade e conformidade.
Garante que apenas a versão atual esteja em uso, mantendo o histórico completo de alterações.
Registra todas as ações realizadas no sistema (quem acessou, editou, aprovou), assegurando rastreabilidade total.
Restringe o acesso a documentos conforme cargo, setor ou projeto, protegendo dados sensíveis.
Permite configurar processos de revisão e validação de documentos, reduzindo o tempo de aprovação e erros manuais.
Facilita o acesso a documentos a partir de qualquer local, ideal para unidades offshore e operações em campo.
Permite classificar documentos com base em informações técnicas e operacionais, facilitando a busca e o controle.
A Mcfile é uma plataforma baseada na nuvem, garantindo acesso remoto seguro e escalabilidade. Utiliza infraestrutura AWS de alta confiabilidade e disponibilidade, com criptografia e certificações que garantem a proteção dos dados.
Descubra como a McFile pode revolucionar a gestão documental da sua empresa. Agende uma demonstração gratuita agora mesmo.
O Depoimento de quem confia na McFile
arquivos geridos
documentos armazenados
empresas atendidas
usuários ativos
Empresas de diversos portes e setores já transformaram sua gestão documental com a McFile.
Veja os resultados reais obtidos por nossos clientes e inspire-se para levar sua empresa ao próximo nível.
O que há de novo na McFile
Conheça as mais recentes atualizações implementadas na McFile por nossa equipe de desenvolvimento.
Artigos
Com o Blog McFile, você fica por dentro das novidades da Gestão Eletrônica de Documentos com artigos criados pelo nosso time de especialistas.
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Dúvidas frequentes
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É possível acessar os documentos remotamente, inclusive em operações offshore?
Sim. A McFile permite acesso remoto com autenticação segura, o que é ideal para unidades offshore, bases operacionais, equipes em campo e fornecedores externos. O sistema é 100% web, sem necessidade de instalação local.
O sistema permite controlar versões e histórico de documentos técnicos e contratuais?
Sim. A McFile mantém o controle completo de versões e um histórico detalhado de alterações, com indicação de quem editou, quando e o que foi modificado. Isso garante segurança e rastreabilidade total em documentos críticos.
A McFile aguenta o volume e a complexidade dos documentos técnicos?
Sim. A plataforma já é usada por empresas com plantas industriais, operações offshore e gestão de milhares de documentos técnicos e contratuais. A estrutura é escalável, segura e feita para ambientes de alta complexidade.
Meu time trabalha em bases offshore e escritórios diferentes. A McFile funciona bem nesse cenário?
Funciona exatamente para isso. Acesso remoto seguro, em qualquer lugar, com controle total. Mesmo em áreas isoladas, sua equipe acessa documentos atualizados, sem depender de e-mails, pendrives ou redes internas instáveis.
E se alguém apagar ou alterar um documento importante por engano?
Com a McFile, nada se perde. Toda alteração gera uma nova versão automaticamente. E tudo fica registrado: quem mudou, quando e o que mudou.
A McFile é uma empresa especializada na Gestão Eletrônica de Documentos (GED), parceira da Destaque Gestão Documental.
