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Gestão de E-mail

A gestão de e-mails da McFile integra mensagens com valor documental ao sistema de gestão, permitindo organização, busca eficiente e segurança, com recursos como hashtags inteligentes e integração com Outlook.

Indicada para diversas áreas, a solução transforma e-mails em documentos rastreáveis, garantindo conformidade com normas e promovendo governança no fluxo de informações.

Clientes que confiam na McFile

Veja como a Gestão de E-mail da McFile otimiza seu negócio

A solução de gestão de e-mails da McFile organiza e preserva e-mails com valor documental, garantindo rastreabilidade, segurança, automação no arquivamento e conformidade com normas como a LGPD.

Preservação, segurança e conformidade

A gestão de e-mails da McFile garante o registro de comunicações importantes, como aprovações e negociações, preservando informações críticas e atendendo a normas como LGPD, GDPR e ISO, com trilhas de auditoria e controle de acesso.

Organização padronizada e arquivamento inteligente

E-mails são transformados em documentos digitais organizados por cliente, projeto ou área, com automação no arquivamento por meio de hashtags inteligentes, reduzindo erros manuais e facilitando a gestão do acervo.

Redução de riscos e
agilidade na busca

Ao eliminar a dependência de caixas pessoais e permitir buscas full-text em e-mails e anexos, a solução diminui riscos jurídicos e operacionais, acelerando a localização de informações e aumentando a eficiência interna.

Transforme seus e-mails em um acervo documental seguro, organizado e rastreável

A gestão de e-mails da McFile organiza e preserva comunicações corporativas, transformando mensagens em documentos rastreáveis do acervo digital da empresa.

Com recursos como hashtags inteligentes e arquivamento automatizado, reduz riscos e falhas, além de garantir eficiência no controle da informação.

A ferramenta ainda oferece recuperação de e-mails e anexos, enquanto o controle de acesso e o registro de histórico asseguram conformidade com normas como LGPD e ISO, reforçando a segurança e a governança documental.

Segmentos que otimizam sua gestão documental com a McFile

Diversos setores ganham em eficiência com nossas soluções para Gestão Eletrônica de Documentos (GED).

A centralização das informações, o acesso rápido e a automação de processos aumentam a produtividade, reduzem erros e garantem conformidade com normas específicas de cada área.

Simples. Colaborativa. Segura. Ágil. Conectada. Responsável.

Agende uma Demonstração e Veja na Prática!

Descubra como a McFile pode revolucionar a gestão documental da sua empresa. Agende uma demonstração gratuita agora mesmo.

O Depoimento de quem confia na McFile

Rudge Orofino

Di Blasi & Parente Associados

“Como plataforma em modelo web, recheada de funcionalidades, o sistema McFile nos proporcionou trabalhar com todo nosso acervo de documentos de onde estivermos, o que contribuiu significativamente neste momento da pandemia, e, nos permitiu estar na vanguarda das políticas de isolamento. Além de não sentirmos impacto neste aspecto, isso poupou muito trabalho da nossa área de TI. O suporte continuou o mesmo, sempre presente e assertivo. Agradeço, em especial, ao gerente da nossa conta, Arthur Lopes, que sempre assegura uma experiência incrível.”

Gabriella Somaglino

Diretora Jurídica/Compliance Bodytech

“A McFile tem sido uma parceira estratégica na organização e gestão dos nossos documentos e informações. A solução trouxe mais agilidade, segurança e padronização ao nosso dia a dia, especialmente considerando a estrutura descentralizada da nossa rede. Além da tecnologia, o que mais nos chama a atenção é o suporte: uma equipe sempre disponível, atenta às nossas necessidades e aberta ao diálogo para desenvolver customizações que realmente fazem diferença no nosso dia a dia.”

Marcelo Goyanes

Murta Goyanes Advogados

“O sistema de gestão de arquivos do Mcfile supre as necessidades de um escritório de advocacia; é simples de usar, eficiente e está em constante aperfeiçoamento.

Na era digital é um serviço indispensável para um bom profissional e para qualquer escritório que deseja entregar um serviço de alta qualidade.”

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Empresas de diversos portes e setores já transformaram sua gestão documental com a McFile.

Veja os resultados reais obtidos por nossos clientes e inspire-se para levar sua empresa ao próximo nível.

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O que há de novo na McFile

Conheça as mais recentes atualizações implementadas na McFile por nossa equipe de desenvolvimento.

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Encontre documentos em vários idiomas com um único comando!

O Compartilhamento de Links Acabou de Ficar Ainda Melhor!

Sistema de alertas

Preferências de e-mail

Bloqueio de Arquivos e Registros

Criar QR Code na McFile

Aplicativo McFile

Assinatura Digital e Metadados

Checklist de Cadastro

Pesquisa McFile – Filtros

Herança de área de sigilo

Importação de Planilhas

Integração do McFile via Widget

Novo chat e atualização de suporte

Single Sign-On no McFile

Acesso e Uso da API REST do McFile

Assinatura Eletrônica integrada através do DocuSign

Download em lote pelo McFile

Resiliência – Envio de e-mail pelo McFile

Artigos

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Dúvidas frequentes

Não encontrou resposta para alguma de suas dúvidas? Entre em contato com nosso time de especialistas.

Preciso sair do Outlook para usar o sistema da McFile?

Não. A McFile possui integração nativa com o Microsoft Outlook, o que permite salvar e-mails diretamente do cliente de e-mail, sem a necessidade de abrir outro sistema ou exportar manualmente.

É possível classificar e-mails automaticamente?

A McFile permite o uso de hashtags inteligentes que ajudam a classificar automaticamente os e-mails por cliente, área ou tipo de documento, reduzindo o trabalho manual.

O sistema salva os anexos separadamente?

Sim. Os anexos são extraídos e tratados como documentos independentes, o que facilita a organização, o controle e a busca por conteúdo.

Quem pode acessar os e-mails salvos?

O acesso aos e-mails segue as permissões definidas na McFile. Isso garante que apenas usuários autorizados vejam determinados conteúdos, mantendo a confidencialidade e o controle de acesso.

Posso buscar um e-mail por palavras do conteúdo ou de um anexo?

Sim. A funcionalidade de busca full-text permite localizar e-mails por qualquer termo presente no corpo da mensagem ou em seus anexos, com rapidez e precisão.

Administrado por quem entende de segurança

A McFile é uma empresa especializada na Gestão Eletrônica de Documentos (GED), parceira da Destaque Gestão Documental.