Segmentos

Gestão de documentos para o setor de Compliance

Com uma solução SaaS intuitiva e integrada, organize e proteja os documentos da sua empresa, garantindo acesso rápido, controle de versões e total rastreabilidade para atender às exigências da LGPD, ISO, GDPR e outras normas.

Clientes que confiam na McFile

A McFile entende os desafios do setor de Compliance

Departamentos de Compliance precisam de um sistema otimizado que solucione as principais dores relacionadas à gestão de documentos.

Dificuldade na organização e localização de documentos

Muitas empresas enfrentam desorganização documental, com arquivos dispersos e desatualizados, o que dificulta auditorias e compromete a eficiência na busca por informações.

Riscos relacionados à
Não-Conformidade

A conformidade com normas exige controle rigoroso de acesso a dados sensíveis. A McFile garante isso com permissões detalhadas, rastreabilidade e detecção de PII, reduzindo riscos e assegurando conformidade contínua.

Falta de segurança e riscos de vazamento de dados

Sistemas inseguros aumentam o risco de vazamento de dados. A McFile protege os documentos em nuvem com segurança certificada e controle rigoroso de acesso, evitando exposições indevidas.

Processos manuais ineficientes

Muitas empresas ainda dependem de processos manuais para gestão documental, como aprovação de contratos, controle de versões, etc. Isso gera atrasos e erros operacionais.

Dificuldade de integração com outras ferramentas

Departamentos que utilizam diferentes softwares enfrentam desafios na troca de informações entre sistemas. A McFile elimina este problema ao integrar-se via API com ERPs e outras plataformas, garantindo fluxo contínuo e sem retrabalho.

Dependência de armazenamento físico

Manter documentos físicos gera custos com espaço, armazenamento e segurança. A McFile substitui arquivos físicos por documentos digitais, reduzindo custos com espaço, segurança e evitando perdas por deterioração.

Organização, segurança, controle, conformidade, integração.

Empresas que contam com a McFile garantem diversos benefícios através de um pacote de soluções otimizadas para a Gestão Eletrônica de Documentos.

Organização e Eficiência na Gestão Documental

Estrutura e armazena documentos físicos e digitais de forma organizada, facilitando a localização, o acesso e a recuperação de informações.

Segurança da Informação e Conformidade Legal

Garante proteção de dados com controle de acessos, criptografia e trilhas de auditoria, assegurando o cumprimento da LGPD e do Decreto nº 10.278/2020.

Redução de Custos e Riscos Operacionais

Diminui gastos com impressão e armazenamento físico, além de mitigar riscos como extravios, fraudes e uso indevido de documentos.

Funcionalidades otimizadas para departamentos de compliance

A McFile otimiza a gestão documental no setor de conformidade, com mais agilidade, segurança e organização. Reduz o tempo de busca, protege dados com controle de acesso e rastreamento, garante conformidade com a LGPD e automatiza processos por meio de integrações com sistemas e ERPs.

Permite armazenar, classificar e recuperar documentos de forma estruturada, garantindo organização, segurança, agilidade e conformidade.

Permite controlar acessos por nível de permissão, assegurando que apenas usuários autorizados lidem com documentos sensíveis — essencial para atender à LGPD, ISO 27001 e GDPR.

Elimina o controle manual de versões e aprovações, garantindo que sempre a versão correta de um documento esteja disponível. Os fluxos de trabalho automatizados reduzem o risco de erros.

Mantém histórico completo de todas as interações com os documentos, incluindo edições, acessos e downloads. Isso facilita auditorias e garante total rastreabilidade das informações.

Sistema de pesquisa otimizado, que permite aos usuários encontrar rapidamente qualquer documento por meio de palavras-chave, filtros e metadados extraídos automaticamente. Isso reduz o tempo gasto e melhora a produtividade.

A Mcfile é uma plataforma baseada na nuvem, garantindo acesso remoto seguro e escalabilidade. Utiliza infraestrutura AWS de alta confiabilidade, com criptografia e certificações que garantem a proteção dos dados.

Utilizando tecnologias de OCR e inteligência artificial, a Mcfile identifica e classifica documentos automaticamente, extraindo metadados relevantes. Isso facilita a categorização e organização das informações.

Permite conectar a Mcfile a ERPs, CRMs e outros softwares corporativos, garantindo um fluxo contínuo de informações sem necessidade de transferências manuais de dados.

Ajuda empresas a identificar e proteger dados pessoais contidos em documentos, garantindo conformidade com regulamentações como a LGPD e a GDPR.

Possibilita o acesso rápido a documentos digitalizados por meio de QR Codes, facilitando a rastreabilidade e recuperação de informações em qualquer ambiente.

Simples. Colaborativa. Segura. Ágil. Conectada. Responsável.

Agende uma Demonstração e Veja na Prática!

Descubra como a McFile pode revolucionar a gestão documental da sua empresa. Agende uma demonstração gratuita agora mesmo.

O Depoimento de quem confia na McFile

Rudge Orofino

Di Blasi & Parente Associados

“Como plataforma em modelo web, recheada de funcionalidades, o sistema McFile nos proporcionou trabalhar com todo nosso acervo de documentos de onde estivermos, o que contribuiu significativamente neste momento da pandemia, e, nos permitiu estar na vanguarda das políticas de isolamento. Além de não sentirmos impacto neste aspecto, isso poupou muito trabalho da nossa área de TI. O suporte continuou o mesmo, sempre presente e assertivo. Agradeço, em especial, ao gerente da nossa conta, Arthur Lopes, que sempre assegura uma experiência incrível.”

Gabriella Somaglino

Diretora Jurídica/Compliance Bodytech

“A McFile tem sido uma parceira estratégica na organização e gestão dos nossos documentos e informações. A solução trouxe mais agilidade, segurança e padronização ao nosso dia a dia, especialmente considerando a estrutura descentralizada da nossa rede. Além da tecnologia, o que mais nos chama a atenção é o suporte: uma equipe sempre disponível, atenta às nossas necessidades e aberta ao diálogo para desenvolver customizações que realmente fazem diferença no nosso dia a dia.”

Marcelo Goyanes

Murta Goyanes Advogados

“O sistema de gestão de arquivos do Mcfile supre as necessidades de um escritório de advocacia; é simples de usar, eficiente e está em constante aperfeiçoamento.

Na era digital é um serviço indispensável para um bom profissional e para qualquer escritório que deseja entregar um serviço de alta qualidade.”

0 mi

arquivos geridos

+ 0 mi

documentos armazenados

+ 0

empresas atendidas

+ 0

usuários ativos

Empresas de diversos portes e setores já transformaram sua gestão documental com a McFile.

Veja os resultados reais obtidos por nossos clientes e inspire-se para levar sua empresa ao próximo nível.

Destaque Gestão Documental: Controle, agilidade e confiança em auditorias

HMH Systems: Gestão documental na indústria farmacêutica.

Calçada S.A.: Veja como a empresa otimizou processos, ganhou agilidade e reduziu riscos.

Bodytech: Otimização de tempo e eficiência na gestão de documentos

O que há de novo na McFile

Conheça as mais recentes atualizações implementadas na McFile por nossa equipe de desenvolvimento.

Inbox Inteligente da McFile: preencha metadados com agilidade e Inteligência Artificial

Encontre documentos em vários idiomas com um único comando!

O Compartilhamento de Links Acabou de Ficar Ainda Melhor!

Sistema de alertas

Preferências de e-mail

Bloqueio de Arquivos e Registros

Criar QR Code na McFile

Aplicativo McFile

Assinatura Digital e Metadados

Checklist de Cadastro

Pesquisa McFile – Filtros

Herança de área de sigilo

Importação de Planilhas

Integração do McFile via Widget

Novo chat e atualização de suporte

Single Sign-On no McFile

Acesso e Uso da API REST do McFile

Assinatura Eletrônica integrada através do DocuSign

Download em lote pelo McFile

Resiliência – Envio de e-mail pelo McFile

Artigos

Com o Blog McFile, você fica por dentro das novidades da Gestão Eletrônica de Documentos com artigos criados pelo nosso time de especialistas.

GED acessível para PME: organização inteligente com McFile

Sistema de gerenciamento de documentos: Como a McFile transforma a gestão documental

Gestão documental na saúde: eficiência e segurança com a McFile

Gestão de Documentos no Setor de Óleo & Gás: transforme compliance em produtividade com a McFile

Como a Inteligência Artificial está revolucionando a gestão documental em 2025

Versatilidade na gestão documental: Como otimizar processos e aumentar a produtividade

Como evitar a perda de documentos e transformar a gestão documental em uma vantagem competitiva

Sistema de Gestão Documental: tudo o que você precisa saber para organizar e proteger suas informações

Como Gerar um Relatório de Auditoria: Guia Completo e Descomplicado!

O Guia Definitivo para a Gestão de Documentos: Como Organizar, Proteger e Turbinar a Eficiência da Sua Empresa

As Etapas do Gerenciamento de Documentos: Maximize a Eficiência com Nosso DMS

O Poder do Gerenciamento de Documentos: Por que um DMS é Essencial para sua Empresa?

Dúvidas frequentes

Não encontrou resposta para alguma de suas dúvidas? Entre em contato com nosso time de especialistas.

A McFile ajuda na conformidade com normas como ISO 9001 e ISO 27001?

Sim. A McFile facilita a conformidade com normas de qualidade e segurança da informação, como ISO 9001, ISO 27001 e ISO 27018, garantindo que documentos sejam armazenados de forma segura, acessível e rastreável. O sistema mantém um histórico completo de alterações, possui controle de acesso granular e permite auditorias eficientes, elementos essenciais para atender a requisitos normativos.

Como a McFile contribui para auditorias e certificações de qualidade?

A plataforma mantém registros detalhados de todas as interações com os documentos, garantindo rastreabilidade total para auditorias. Além disso, a estrutura hierárquica da McFile permite a categorização de documentos normativos e operacionais, facilitando a comprovação de conformidade com padrões como ISO 9001 e a análise de processos de qualidade.

Os documentos ficam seguros na nuvem?

Sim. A McFile opera na infraestrutura da AWS, garantindo criptografia avançada, proteção contra ataques cibernéticos e alta disponibilidade dos dados. A segurança inclui autenticação de dois fatores, permissões personalizadas e backup contínuo, reduzindo riscos de perda ou vazamento de informações.

A McFile permite controlar quem pode acessar e modificar documentos?

Sim. O sistema possui controle de permissões detalhado, permitindo restringir visualizações, edições e compartilhamentos de documentos com base em perfis de usuário ou grupos. Isso é essencial para manter a integridade das informações e garantir que apenas pessoas autorizadas possam modificar documentos normativos e de compliance.

O sistema suporta versionamento e histórico de revisões?

Sim. A McFile mantém um controle completo de versões dos documentos, permitindo que usuários acessem e restaurem versões anteriores caso necessário. Isso evita o uso de arquivos desatualizados, reduz falhas em auditorias e melhora o gerenciamento de documentos regulatórios.

Administrado por quem entende de segurança

A McFile é uma empresa especializada na Gestão Eletrônica de Documentos (GED), parceira da Destaque Gestão Documental.