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Gestão de documentos para a Construção Civil

A McFile centraliza e padroniza documentos da construção civil em uma plataforma segura, reduzindo erros, acelerando aprovações e garantindo rastreabilidade.

Com acesso em nuvem e controle por perfil, mantém equipes alinhadas e dados protegidos, trazendo mais eficiência e previsibilidade aos projetos.

Clientes que confiam na McFile

A McFile entende os desafios do setor da Construção Civil

Empresas do setor de construção e engenharia civil precisam de um sistema otimizado que solucione as principais dores relacionadas à gestão de documentos.

Descentralização da informação

Documentos ficam espalhados entre sistemas, e-mails e pastas físicas, o que atrasa processos e compromete a comunicação entre obra e escritório.

Falta de controle sobre versões de projetos

Dificuldade em controlar versões atualizadas de projetos e documentos técnicos. É comum haver retrabalho por uso de arquivos desatualizados ou mal compartilhados entre equipes.

Riscos de
conformidade

A gestão documental inadequada gera enorme dificuldade em manter a documentação pronta para auditorias ou exigências legais.

Organização, rastreabilidade e conformidade.

Empresas que contam com a McFile garantem diversos benefícios através de um pacote de soluções otimizadas para a Gestão Eletrônica de Documentos.

Organização e Eficiência na Gestão Documental

Garante versões corretas, padronização dos processos e rastreabilidade completa, reduzindo retrabalho, facilitando auditorias e garantindo maior controle de qualidade.

Acesso Rápido e Seguro de qualquer Lugar

Permite a consulta remota de documentos com rapidez e segurança, otimizando o trabalho no canteiro de obras e viabilizando maior agilidade entre escritório e canteiro de obras.

Conformidade e Integração Estratégica

Assegura o atendimento a normas como ISO 9001, LGPD e Decreto 10.278/2020, além de integrar-se a ERPs e outras plataformas para centralizar a gestão e aprimorar o fluxo de dados entre áreas.

Funcionalidades otimizadas para a Construção Civil

A McFile otimiza a gestão documental no setor da construção civil, com mais organização, segurança e conformidade.

Permite armazenar, classificar e recuperar documentos de forma estruturada, garantindo organização, segurança, agilidade e conformidade.

Permite acompanhar todas as alterações feitas em projetos, contratos e documentos técnicos, evitando o uso de versões antigas em campo e garantindo que todos estejam trabalhando com o conteúdo correto.

Facilita o controle de entrega de documentos por fornecedores, prestadores de serviço e áreas internas. Os checklists podem ser configurados por tipo de obra, fase do projeto ou perfil de acesso.

Cria fluxos automatizados de revisão e aprovação de documentos entre áreas como engenharia, jurídico e suprimentos. Tudo fica registrado, com histórico de quem aprovou, quando e o que foi alterado.

Garante que cada colaborador acesse apenas os documentos necessários para sua função ou empreendimento, protegendo informações sensíveis e evitando alterações não autorizadas.

A McFile se conecta com outros sistemas utilizados no setor, como ERPs, permitindo maior fluidez na troca de dados.

Documentos são armazenados com metadados específicos, como número da obra, data, tipo de documento, responsável técnico, entre outros, o que facilita muito a localização de informações em auditorias ou entregas.

A plataforma já vem preparada para atender às exigências legais e normativas, com recursos como criptografia, retenção de documentos e trilhas de auditoria.

Os documentos podem ser acessados diretamente do canteiro, por celular ou tablet, garantindo que equipes externas tenham sempre as informações atualizadas em tempo real.

Permite organizar, indexar e localizar rapidamente arquivos mantendo vínculo com os dados do projeto.

Simples. Colaborativa. Segura. Ágil. Conectada. Responsável.

Agende uma Demonstração e Veja na Prática!

Descubra como a McFile pode revolucionar a gestão documental da sua empresa. Agende uma demonstração gratuita agora mesmo.

O Depoimento de quem confia na McFile

Rudge Orofino

Di Blasi & Parente Associados

“Como plataforma em modelo web, recheada de funcionalidades, o sistema McFile nos proporcionou trabalhar com todo nosso acervo de documentos de onde estivermos, o que contribuiu significativamente neste momento da pandemia, e, nos permitiu estar na vanguarda das políticas de isolamento. Além de não sentirmos impacto neste aspecto, isso poupou muito trabalho da nossa área de TI. O suporte continuou o mesmo, sempre presente e assertivo. Agradeço, em especial, ao gerente da nossa conta, Arthur Lopes, que sempre assegura uma experiência incrível.”

Gabriella Somaglino

Diretora Jurídica/Compliance Bodytech

“A McFile tem sido uma parceira estratégica na organização e gestão dos nossos documentos e informações. A solução trouxe mais agilidade, segurança e padronização ao nosso dia a dia, especialmente considerando a estrutura descentralizada da nossa rede. Além da tecnologia, o que mais nos chama a atenção é o suporte: uma equipe sempre disponível, atenta às nossas necessidades e aberta ao diálogo para desenvolver customizações que realmente fazem diferença no nosso dia a dia.”

Marcelo Goyanes

Murta Goyanes Advogados

“O sistema de gestão de arquivos do Mcfile supre as necessidades de um escritório de advocacia; é simples de usar, eficiente e está em constante aperfeiçoamento.

Na era digital é um serviço indispensável para um bom profissional e para qualquer escritório que deseja entregar um serviço de alta qualidade.”

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Empresas de diversos portes e setores já transformaram sua gestão documental com a McFile.

Veja os resultados reais obtidos por nossos clientes e inspire-se para levar sua empresa ao próximo nível.

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O que há de novo na McFile

Conheça as mais recentes atualizações implementadas na McFile por nossa equipe de desenvolvimento.

Inbox Inteligente da McFile: preencha metadados com agilidade e Inteligência Artificial

Encontre documentos em vários idiomas com um único comando!

O Compartilhamento de Links Acabou de Ficar Ainda Melhor!

Sistema de alertas

Preferências de e-mail

Bloqueio de Arquivos e Registros

Criar QR Code na McFile

Aplicativo McFile

Assinatura Digital e Metadados

Checklist de Cadastro

Pesquisa McFile – Filtros

Herança de área de sigilo

Importação de Planilhas

Integração do McFile via Widget

Novo chat e atualização de suporte

Single Sign-On no McFile

Acesso e Uso da API REST do McFile

Assinatura Eletrônica integrada através do DocuSign

Download em lote pelo McFile

Resiliência – Envio de e-mail pelo McFile

Artigos

Com o Blog McFile, você fica por dentro das novidades da Gestão Eletrônica de Documentos com artigos criados pelo nosso time de especialistas.

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Dúvidas frequentes

Não encontrou resposta para alguma de suas dúvidas? Entre em contato com nosso time de especialistas.

A McFile pode ser usada diretamente no canteiro de obras?

Sim. A McFile é uma plataforma em nuvem e compatível com dispositivos móveis, o que permite o acesso e o registro de informações diretamente do canteiro. Assim, a equipe técnica consegue trabalhar com os documentos atualizados em tempo real, mesmo em locais com infraestrutura limitada.

Como a McFile ajuda a controlar versões de projetos e documentos técnicos?

A McFile mantém um histórico completo de alterações em cada documento, permitindo identificar claramente quem alterou, o que foi alterado e quando. Isso garante que todos os envolvidos utilizem sempre a versão mais atual, reduzindo o risco de erros e retrabalho.

A McFile atende às exigências da LGPD e outras normas de compliance?

Sim. A plataforma foi desenvolvida com foco em segurança da informação, controle de acesso, trilhas de auditoria e criptografia. Esses recursos ajudam as empresas a estarem em conformidade com a LGPD, ISO 9001, ISO 27001, ISO 27018 e até mesmo com a GDPR, quando necessário.

É possível configurar checklists e fluxos de aprovação conforme o tipo de obra?

Sim. Os fluxos e checklists são totalmente personalizáveis por tipo de empreendimento, fase da obra ou perfil de usuário. Isso garante que cada projeto siga um padrão específico, facilitando o controle e a organização documental.

É possível integrar a McFile com o ERP que já usamos na empresa?

A McFile possui API e integrações prontas com diversos ERPs do mercado. Isso facilita a centralização de dados, evita retrabalho entre sistemas e melhora a fluidez das informações entre setores. Fale conosco.

Administrado por quem entende de segurança

A McFile é uma empresa especializada na Gestão Eletrônica de Documentos (GED), parceira da Destaque Gestão Documental.