Gestão de documentos para o setor de Saúde
Atenda às normas vigentes, com trilhas de auditoria, controle de versões e gestão de permissões. Mais eficiência e segurança para o seu hospital ou clínica.
Clientes que confiam na McFile






























A McFile entende os desafios do setor da Saúde
Hospitais, clínicas e consultórios precisam de um sistema otimizado que solucione as principais dores relacionadas à gestão de documentos.
Resistência à
digitalização
Muitos profissionais de saúde ainda seguem rotinas em papel, e a migração para o digital requer treinamento e adaptação de processos.
Integração com
sistemas legados
A McFile oferece API flexível que possibilita conexão com ERPs hospitalares e prontuários eletrônicos personalizados.
Desorganização no
acervo documental
Oferecemos assistência na fase de inventário inicial, resolvendo problemas de arquivos espalhados, cópias duplicadas e nomes inconsistentes.
Segurança, organização, conformidade, agilidade.
Hospitais, clínicas e consultórios que contam com a McFile garantem diversos benefícios através de um pacote de soluções otimizadas para a Gestão Eletrônica de Documentos.
Controle sobre
documentos sensíveis
Tenha maior controle sobre prontuários, exames e registros administrativos, com acesso rápido e seguro a todos os documentos.
Segurança da Informação e Conformidade Legal
Garante proteção de dados com controle de acessos, criptografia e controle de acesso completo, assegurando o cumprimento da LGPD e normas como ISO 27001 e 27701.
Organização e padronização documental
Facilita auditorias, acreditações e a gestão do ciclo de vida de documentos médicos e administrativos.
Funcionalidades otimizadas para o setor de saúde
A McFile otimiza a gestão documental no setor da saúde, com mais agilidade, segurança e organização. Reduz o tempo de busca, protege dados com controle de acesso e rastreamento, garante conformidade com a LGPD e automatiza processos por meio de integrações com sistemas e ERPs.
Permite armazenar, classificar e recuperar documentos de forma estruturada, garantindo organização, segurança, agilidade e conformidade.
Fundamental para garantir que apenas profissionais autorizados vejam prontuários, exames ou dados administrativos. Permite isolar documentos por setor ou por tipo de dado (clínico, financeiro, etc).
Todas as alterações em um documento são salvas com histórico, facilitando o acompanhamento de laudos, protocolos ou procedimentos atualizados, sem perda da versão anterior.
Cada visualização, edição ou movimentação de documento é registrada com data, hora e usuário. Essencial em auditorias médicas, questionamentos legais ou processos de acreditação hospitalar.
Documentos podem ser localizados por nome do paciente, número do prontuário, data de atendimento, tipo de exame, entre outros. Reduz o tempo de busca em casos de urgência ou reconsulta.
Os dados são protegidos com tecnologia de ponta, hospedados em estrutura segura (AWS), atendendo aos requisitos da LGPD, ISO 27001 e ISO 27701 para tratamento de dados pessoais e sensíveis.
Útil em processos como liberação de documentos clínicos, contratos com prestadores de serviço, termos de consentimento e autorização de convênios, com controle de prazos e etapas.
A McFile se integra ao Microsoft Office 365, permitindo salvar, buscar e compartilhar documentos com segurança e conformidade, direto do Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Descubra como a McFile pode revolucionar a gestão documental da sua empresa. Agende uma demonstração gratuita agora mesmo.
O Depoimento de quem confia na McFile
Rudge Orofino
Di Blasi & Parente Associados
“Como plataforma em modelo web, recheada de funcionalidades, o sistema McFile nos proporcionou trabalhar com todo nosso acervo de documentos de onde estivermos, o que contribuiu significativamente neste momento da pandemia, e, nos permitiu estar na vanguarda das políticas de isolamento. Além de não sentirmos impacto neste aspecto, isso poupou muito trabalho da nossa área de TI. O suporte continuou o mesmo, sempre presente e assertivo. Agradeço, em especial, ao gerente da nossa conta, Arthur Lopes, que sempre assegura uma experiência incrível.”
Gabriella Somaglino
Diretora Jurídica/Compliance Bodytech
“A McFile tem sido uma parceira estratégica na organização e gestão dos nossos documentos e informações. A solução trouxe mais agilidade, segurança e padronização ao nosso dia a dia, especialmente considerando a estrutura descentralizada da nossa rede. Além da tecnologia, o que mais nos chama a atenção é o suporte: uma equipe sempre disponível, atenta às nossas necessidades e aberta ao diálogo para desenvolver customizações que realmente fazem diferença no nosso dia a dia.”
Marcelo Goyanes
Murta Goyanes Advogados
“O sistema de gestão de arquivos do Mcfile supre as necessidades de um escritório de advocacia; é simples de usar, eficiente e está em constante aperfeiçoamento.
Na era digital é um serviço indispensável para um bom profissional e para qualquer escritório que deseja entregar um serviço de alta qualidade.”
arquivos geridos
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Empresas de diversos portes e setores já transformaram sua gestão documental com a McFile.
Veja os resultados reais obtidos por nossos clientes e inspire-se para levar sua empresa ao próximo nível.
O que há de novo na McFile
Conheça as mais recentes atualizações implementadas na McFile por nossa equipe de desenvolvimento.
Artigos
Com o Blog McFile, você fica por dentro das novidades da Gestão Eletrônica de Documentos com artigos criados pelo nosso time de especialistas.
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Dúvidas frequentes
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O sistema é seguro para armazenar dados sensíveis de pacientes?
Sim. A McFile adota protocolos avançados de segurança da informação, como criptografia em repouso e em trânsito, autenticação por perfis de acesso e registro de todas as ações feitas em cada documento. Isso garante confidencialidade e rastreabilidade, em conformidade com a LGPD e as normas ISO 27001 e 27701.
A McFile ajuda mesmo na adequação à LGPD?
Sim. A plataforma permite localizar rapidamente dados pessoais e sensíveis, controlar quem acessa, limitar cópias e impressões, registrar consentimentos e gerenciar pedidos de exclusão de dados. Tudo com trilhas de auditoria e regras configuráveis para apoiar o trabalho do encarregado de dados (DPO).
O uso da McFile exige mudanças grandes na rotina da equipe?
A adaptação depende do nível atual de organização documental da instituição. Em geral, as mudanças são bem conduzidas com apoio da equipe de implantação e treinamentos. A McFile é configurada para se adaptar aos fluxos já existentes, tornando o uso mais natural no dia a dia.
A McFile é uma empresa especializada na Gestão Eletrônica de Documentos (GED), parceira da Destaque Gestão Documental.